На днях ко мне забежала молоденькая соседка проконсультироваться. Месяц назад она, молодая мама, нашла подработку на неполную рабочую неделю. Условия более чем устраивали. В наш парк требовался инструктор по физической культуре. Ездить никуда не надо, всего лишь вести занятия по скандинавской ходьбе для активных людей по выходным. Соседке было не трудно отработать пару часов. И какая никакая добавка к семейному бюджету. Сам парк - муниципальное учреждение, относится к управлению культуры в нашем городе. Понятно, что оформление должно быть как надо.
В принципе и было как надо. Оформили на неполный рабочий день по совместительству, что позволило сохранить выплаты до 1,5 лет, заключили срочный договор, ознакомили со всеми инструкциями.
Молодая мама была очень довольна. Оторваться от ребенка на пару часов и пообщаться на свежем воздухе с людьми, что в этом может быть плохого?
Пока однажды ей не попался на глаза ее приказ о приеме. Кадрового сотрудника в парке не было и все вела главный бухгалтер, которая даже не удосужилась подколоть документ в папку. Все так и валялось кучей на столе.
Меня соседка спросила, имеет ли юридическую силу исправленный документ? Молодую мать поразило, что дата приема напечатанного документа была исправлена ручкой, а номер приказа вообще был закрашен штрихом и поставлен заново. Я посоветовала подойти и пока не поздно перепечатать приказ заново, снова расписаться директору и ей.
Документы вот так исправлять недопустимо. Суд такую бумажку подвергнет сомнению.
История на этом не закончилась. Главный бухгалтер на просьбу инструктора махнула рукой. Да зачем? И так сойдет. Проверка к ним не придет в этом году, управление культуры и так радо, что парк действует и жалоб не поступает. И вообще документ как документ.
Соседка в итоге притащила злополучный документ домой. Действительно исправлена дата приема и замазан номер. Мало того. Инициалы соседки были набраны как М.И., а должны быть расписаны, что Марья Ивановна. Должность в приказе не была отражена полностью, а записано как “инструктор”. Да и на самом приказе отсутствовала подпись директора. Оказалось, все документы он подписывал в конце месяца. Трудно ведь сразу.
Что бы вы сделали на месте соседки? Махнули бы рукой? Все-таки есть основная работа? Но она в принципе была готова подрабатывать и после декрета. Ругаться и настаивать на исправлении? Конфликт опять же?
Ситуация разрешилась в итоге так. Новоявленный совместитель сам лично напечатал приказ заново и молча положил его на стол бухгалтера.
Я бы на месте соседки проверили бы все документы. Такая халатность значит присутствует во всем.
А во что может вылиться вот такая небрежность? Приказ просто может признан недействительным в суде. Мало ли, какая ситуация. Через много лет женщину попросят подтвердить факт подработки. Соседка придет за справкой и не увидит ни одного знакомого лица. Будет абсолютно другой коллектив. И документы будут поднимать по дате и не найдут, а кто будет рыться то больно. Хорошо, если справку дадут, а если нет?
На самом деле я много видела документов с ошибками, с недопустимыми исправлениями, с должностями, которых не было в Штатном расписании. Да много чего бывает.
Вы не просто должны подписывать бумажки, но и смотреть что подписываете.
Согласны со мной?