В последнее время я всё чаще думаю о том, чтобы запретить своим сотрудникам использовать Excel в работе и полностью перейти на Google-таблицы. Основная причина – Excel не дает возможности совместной работы и тратит время.
Создание и редактура отдельной Excel-таблицы часто превращается в бесконечное и мучительное перебрасывание разными версиями файла по почте, в которых легко запутаться. В результате процесс сильно затягивается.
При этом в Google Docs есть возможность совместной работы с удаленным доступом хоть с компьютера, хоть с телефона. Там видна предыдущая активность, там удобно давать обратную связь и ставить задачи, отмечая ответственных. Также там сохраняются предыдущие версии документа, благодаря чему в случае ошибки всегда можно откатить назад и всё поправить.
Ещё пару лет назад полностью отказаться от Excel было трудно, потому что тогда функционал и скорость работы Google Docs были меньше. Сейчас разница между ними практически незаметна. При этом работа в Google Docs бесплатна, а для пользования Excel надо устанавливать лицензионное ПО или скачивать пиратскую версию (никогда так не делайте!;)
Словом, всех призываю переходить на Google Docs. При этом, по понятным причинам, не забывать про уровни доступа, открывать документ конкретным аккаунтам, а не всем подряд. Вы сами ощутите, насколько возрастет скорость вашей работы.
Обсудить эту тему можете в комментариях к этому посту на моей личной странице в Facebook.
Алексей Аверьянов
Генеральный директор Vesco Group
Я в социальных сетях: Facebook | Instagram | VKontakte
Подписывайтесь на мой канал VDT на YouTube
Следите за новостями в Telegram - #VDT
Подразделения компании:
Vesco Realty - Продажа элитной недвижимости
Vesco Construction - Проектирование и строительство
Vesco Consulting - Девелопмент и консалтинг