Скрепить, нельзя испортить. Руководитель службы персонала.
Представьте, что перед Вами – большая презентация или доклад о выполненной работе, но в каком порядке лучше озвучивать ту или иную тему Вы еще не определились. Как же их тогда подшить, чтобы, при необходимости, разделы можно было поменять местами быстро и без проволочек?
А теперь мы добавим к этому докладу еще и официальные свидетельства, устав, или другие документы, в которых недопустимо прокалывать отверстия для сшивки. И как подтверждение выполненной работы они должны следовать за соответствующей страницей текста, и именно так, а не иначе. Что же делать?
История возникновения
В 20-м веке найдено лучшее решение такой потребности – папка с прижимом. Прижимные механизмы различного типа в это время уже использовались практически в любом производстве, но нужно было создать эстетичный, легкий и оригинальный зажим, обладающий при этом мощной пружиной для надежного удерживания листов. Первая разработка не соответствовала основной идее: пружина была слишком мощной, и для скрепления и изъятия листов из папки требовалось прикладывать некоторые усилия. Менее двух лет потребовалось для того чтобы довести механизм до совершенства. К сожалению, мы не знаем имя разработчика, но его изобретение применяется и в современном офисе. Кроме того, неудачная первая попытка создания обратила на себя внимание других разработчиков, и теперь потребители могут оценить ее улучшенный вариант в виде зажима на папке-планшете, да и не только.
Виды и характеристики
Папка с прижимом производиться из пластика, толщина обложки составляет 0,4 – 0,7 миллиметров. Для маркировки на корешке папки может располагаться специальный кармашек – либо бумажная наклейка. Цветовая гамма небогата, в основном представлена в холодных оттенках, но любой потребитель может осуществить выбор на свой вкус.Один из значительных показателей, влияющих на стоимость – наличие кармана на внутренней стороне папки. Способы применения этого кармана разнообразны: туда можно вложить запасные файлы-вкладыши, извлеченные из документа листы, которые неудобно выбросить при всех в самый ответственный момент, какую-то дополнительную справочную информацию (мини-буклеты), или даже подсказку-шпаргалку.
Вторая определяющая характеристика – наличие второго зажима на внутренней стороне папки, похожего на скобу с аккуратной выемкой «под палец». Позволяет использовать папку не только для фиксации готовой информации, но и как папку-планшет, производить записи на отдельных листах. Идеальна для проведения совещаний: руководитель озвучивает результаты работы, и записывает различные предложения своих подчиненных.
Цель применения
Папку с зажимом используют для временного хранения документов и срочной комплектации листов с информацией. Ее можно заметить в коридоре института – у студента в руках, наспех подбивающего все, до последнего, требования к своей дипломной работе. На столе у директора или учредителя – в ней сложены все правоустанавливающие документы со всеми изменениями к ним. У рядового сотрудника она подойдет для любых документов, которые по объему соответствуют возможностям прижимного механизма.