Хороший специалист всегда на вес золота. Но хороший бухгалтер ценен вдвойне – ведь это не просто человек, который выдаёт зарплату вашим сотрудникам, но и гарант ваших хороших отношений с налоговой. И если о плохих бухгалтерах известно многое, то найти внятный ответ на вопрос «А кто же это такой – хороший бухгалтер?» уже сложнее.
Чтобы избавить вас от таких затруднений, делимся признаками и повадками этой редкой зверушки – хорошего бухгалтера.
Итак, с вашей бухгалтерией все в порядке, если…
Вы знакомы с вашим бухгалтером.
Удивительно, но факт – некоторые предприниматели не знают толком, кому доверяют бух. учёт. В самых печальных случаях директор в последний раз видел своего бухгалтера на собеседовании. Более того, даже бытует мнение, что в бухгалтерии всё хорошо, только если вы ничего о ней не знаете. А это очень опасный миф!
А всё потому, что чем меньше вы знаете о том, что происходит у вас в бухгалтерии, тем легче нечистому на руку сотруднику провернуть что-то нехорошее. И наоборот: честный специалист, которому не наплевать на будущее вашей организации, будет держать вас в курсе дела, будет обращаться к вам за дополнительной информацией и никогда не станет скрывать, если требуется ваша помощь (а в бухгалтерии бывает и такое!).
А потому – не бойтесь общаться со своим бухгалтером, не бойтесь задавать вопросы, и не пугайтесь, если он сам приходит к вам с просьбами или уточнениями. Потому что если вы в хороших отношениях с человеком, который занимается вашей бухгалтерией, это один из явных признаков того, что у вас всё хорошо.
Бухгалтер готов уделить вам время
и не просит «перезвонить через полгода» в ответ на каждую просьбу. Безусловно, есть задачи, которые невозможно решить в два счёта – например, подготовить документы в банк на получение кредита за пять минут не получится. Но есть и элементарные просьбы – например, сделать акт сверки, выставить счет или ещё что-то подобное. И если в ответ на это бухгалтер не говорит «мне некогда, приходите в мае», а спокойно и своевременно выполняет свои обязанности – вы можете порадоваться, вам попался достойный сотрудник, способный грамотно распределять рабочее время.
В документах царят порядок и аккуратность.
То есть как минимум – сотрудник знает, где что лежит на его рабочем столе, а важные бумаги не окажутся по случайности в мусорном ведре, потому что попали не в ту стопку или оказались забыты под кучей разноцветных напоминалок.
Но важна не только и не столько чистота в кабинете, сколько аккуратность и ясность в документах – хотя бы потому, что бухгалтер может уволиться, уйти в отпуск или на больничный, и тогда ему придётся быстро вводить в курс дела другого специалиста. И чем аккуратнее ведётся учёт, тем легче это будет сделать.
Словом, не так страшны стикеры на рабочем столе, как путаница в бумагах. И если ваш бухгалтер заботится о том, чтобы в отделе был порядок – вам повезло найти внимательного и дальновидного сотрудника!
Бухгалтер может рассказать вам, откуда в отчёте вот эта циферка.
Потому что ни одна точка в документации не появилась «с потолка». Если каждый пункт в документе просчитан и обоснован, каждая графа в таблицах на своем месте – бухгалтер спокойно сможет объяснить вам, что откуда взялось и почему итоговые суммы получились именно такими. И, что не менее важно, это обеспечит понимание не только вам, но и налоговому инспектору!
В банковских выписках нет загадочных для вас контрагентов,
а сумма в отчётности совпадает с суммой наличных в кассе. Всё это означает, что ваш бухгалтер честен и не играет с «чёрной» бухгалтерией, пытаясь обналичить некоторые сумы без вашего ведома или провести часть денег мимо кассы. Если, просматривая отчётность по расчётному счёту, вы понимаете, кто и за что получил от вас деньги (или, наоборот, заплатил вам), а сумма наличных в кассе соответствует документам – по крайней мере, вы можете быть спокойны, что ваш бухгалтер не обманывает вас и не выписывает себе премий по собственному желанию.
Ваш бухгалтер не имеет привычки болеть, а тем более увольняться в каждый отчётный период.
Форс-мажоры могут случиться с каждым – от простуд, прорванной канализации и сложных семейных обстоятельств не застрахован никто, и жестоко ждать от своего бухгалтера, что он не будет обращать на них внимания – всё же, бухгалтер – тоже живой человек. Однако, если подобные эксцессы с завидной регулярностью случаются аккурат в отчётный период или перед визитом налогового инспектора, возможно, у вас есть поводы для беспокойства.
С другой стороны, если это именно случайности, а по большей части в периоды интенсивной работы ваш бухгалтер находится на рабочем месте, а не берёт очередной отгул – значит, с вашим сотрудником все в порядке! Главное, берегите такого специалиста, чтобы он действительно не подорвал здоровье и частые больничные не стали вынужденными.
Вы смутно помните, где находится ваше отделение налоговой службы.
Потому что взаимодействовать с ИФНС вам приходится крайне редко – во время дежурных проверок и периодов отчётности, и то, большую часть работы бухгалтер выполняет сам, не перекладывая свои обязанности на ваши плечи.
Расчетный счет всегда доступен и с него не списываются внезапные суммы, а о службе судебных приставов Вы не имеете никакого понятия.
Потому что у вас нет просроченных штрафов, задолженностей и прочих нарушений, в вашей документации нет ничего подозрительного, и уж тем более вы не подвергаетесь уголовному преследованию в результате невыплаченных налогов или таинственных нестыковок в бухгалтерской отчётности. Словом, ваш бухгалтер дружит с законом и старается, чтобы эту дружбу ничто не нарушило.
Бухгалтер работает над своим развитием.
Конечно, хороший сотрудник бухгалтерии должен быть квалифицированным. Если ваш бухгалтер имеет профильное образование и/или опыт работы, отлично знает свои обязанности, знаком с законодательством, разбирается в основных программах, используемых в бухгалтерии, а не ограничивается табличками в Excel – у вас совершенно нормальный специалист.
Если ваш бухгалтер периодически проходит курсы повышения квалификации, в курсе новых веяний в своей отрасли, искренне интересуется своей сферой деятельности и хочет состояться как профессионал – у вас прекрасный сотрудник, который будет расти и развиваться вместе с вашей компанией.
А если он не только в курсе, какие поправки внесли в налоговый кодекс на прошлой неделе и что говорили о бухгалтерии в сегодняшних утренних новостях, но и постоянно обдумывает, какую пользу эти новости могут принести вашей компании – то у вас идеальный специалист, не потеряйте его!
