Онлайн-касса — это устройство, которое отправляет информацию о продаже в налоговую, когда покупатель платит за товар.
Кассы бывают стационарными и мобильными. Стационарная находится на прилавке или за стойкой администратора, мобильная — в руках у курьера или водителя такси.
Регистрация мобильной кассы в налоговой
Чтобы работать с кассой, ее нужно зарегистрировать в налоговой инспекции. Сначала нужно убедиться, что касса соответствует последним поправкам в 54 ФЗ. Налоговая публикует реестр кассовой техники — в нем собраны кассы, с которыми можно работать.
Предприниматель подключает к кассе фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует данные и передает их оператору фискальных данных. Оператор хранит данные пять лет и выдает по запросу налоговой или покупателя. Фискальный накопитель на 13 месяцев стоит 6000 рублей, на 36 месяцев — 11 000 рублей.
Зарегистрировать мобильную онлайн-кассу в налоговой можно по интернету или по талончику.
По интернету. Предприниматель заходит на сайт налоговой и переходит в личный кабинет налогоплательщика. В личном кабинете есть заявка, в которой предприниматель указывает:
- где установлена касса,
- модель кассы,
- номер фискального накопителя,
- название оператора фискальных данных.
По талончику. Предприниматель приносит паспорта кассы и накопителя в налоговую, берет талончик на прием, заполняет заявление и передает документы инспектору. Устройство регистрируют в течение пяти дней.
Регистрация кассы бесплатная. Исключение — если предприниматель обращается к посреднику. Услуга стоит 2000 — 4000 рублей. Некоторые банки и специализированные магазины кассовой техники бесплатно регистрируют устройство за покупателя. Если арендовать кассу в банке, регистрировать не нужно.