Онлайн-касса — это техника, которая отправляет информацию о сделках компании, как только покупатель платит за товар. Касса пересылает информацию оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки предпринимателя пять лет и выдает их по запросу налоговой и покупателя. Налоговая запрашивает чеки, чтобы проверить бизнес, а покупатель — чтобы вернуть товар, если потерял бумажный чек.
По закону интернет-магазины работают с онлайн-кассами. Исключение — если магазин не принимает оплату, а пользуется сторонней курьерской службой или агрегатором платежей типа «Яндекс. Кассы» и «Робокассы». Чтобы соответствовать закону 54 ФЗ, магазин покупает кассу или берет ее в аренду.
Как взять онлайн-кассу для интернет-магазина в аренду
Чтобы арендовать кассовый аппарат, предприниматель обращается в банк или специализированный магазин. В магазине цены обычно ниже, но если арендовать технику в банке, можно получить скидку на расчетный счет и эквайринг. Расчетный счет — это счет для ведения бизнеса, а эквайринг — прием оплаты картой. Подобрать банк
Обычно онлайн-кассы для интернет-магазина в аренду — бывшие в употреблении. Они работают так же, как новые, но ломаются чаще. Банк или магазин ремонтирует устройство за свой счет или меняет на новое, но пока идет ремонт, компания не может принимать платежи. Условия ремонта кассы следует узнать при заключении договора аренды.
В отличие от купленной кассы арендованную не нужно регистрировать в налоговой или у оператора фискальных данных.
Сколько стоит аренда кассы для интернет-магазина
Устройства для интернет-магазина дешевле, чем для кофейни или розничного магазина, потому что от них требуется только передавать чеки в налоговую.
Самый дешевый вариант — 1000 рублей в месяц. Кассовый аппарат находится в дата-центре арендодателя. Предприниматель подключает сайт к аппарату и начинает работу. Если с кассой что-то не так, предприниматель звонит в дата-центр и просит проверить аппарат. Например, касса не отправляет чеки или нужно заменить фискальный накопитель.
Если предприниматель хочет, чтобы устройство находилось рядом, придется платить 1500 — 2500 рублей в месяц. Это удобно, если помимо интернет-магазина есть торговая точка, где пригодится онлайн-касса. Интернет-магазин и точка продаж должны быть оформлены на одно юрлицо или ИП.
Дополнительно к аренде предприниматель платит комиссию за эквайринг — от 0,5 до 4%. Ставка зависит от оборота компании и платежных систем покупателей.