Онлайн-касса — это устройство, с которым предприниматель принимает платежи и соблюдает закон 54 ФЗ. Когда покупатель рассчитывается, касса отправляет электронный чек оператору фискальных данных, ОФД. Оператор записывает информацию о продаже и хранит ее пять лет, чтобы выдавать налоговой или покупателям по запросу.
Налоговая запрашивает данные, когда хочет проверить продажи предпринимателя. Если реальные чеки сходятся с декларацией, инспектор не выезжает с проверкой. Покупатель запрашивает электронный чек, если потерял бумажный и хочет вернуть деньги за товар. Оператор не всегда выдает чеки, потому что не все предприниматели работают с онлайн-кассой. В статье расскажем, кто должен применять кассу по закону.
В каких случаях предприниматель подключает онлайн-кассу при оказании услуг населению
Услуги населению — это услуги, которые предприниматель оказывает простым гражданам, а не компаниям. Например, ремонтирует обувь, обучает английскому языку, проводит экскурсии. Если во время экскурсии предприниматель продает газировку, это уже не услуги населению, тут действует другой закон. Полный список услуг населению — в официальном классификаторе.
По 290 ФЗ предприниматели, которые оказывают услуги населению, могут работать без онлайн-касс. С 1 июля 2018 года такие предприниматели выдают клиентам бланки строгой отчетности или БСО. Это квитанция, в которой кассир указывает информацию о сделке:
- имя и должность кассира,
- наименование и количество услуг,
- дату,
- подпись.
Раньше кассир заполнял бланк вручную, с 1 июля 2018 это делает автоматизированная система. Система стоит 3000 рублей, зато экономит время кассира.
Содержание БСО изменилось. Теперь система дополнительно указывает в бланке:
- адрес магазина или название сайта,
- систему налогообложения,
- величину НДС.
Если индивидуальный предприниматель не выдает бланк, налоговая штрафует на 2000 рублей. Юридическое лицо платит 10 000 рублей.
Можно ли установить онлайн-кассу для оказания услуг населению
Предприниматель в сфере услуг подключает онлайн-кассу по желанию. Например, если хочет:
- снизить риск получить фальшивую купюру,
- уменьшить расходы на инкассацию,
- принимать оплату по карте,
- быстрее обслуживать клиентов.
Чтобы подключить онлайн-кассу, нужно:
- купить кассовый аппарат и фискальный накопитель;
- получить электронную цифровую подпись;
- зарегистрировать технику в налоговой и у оператора фискальных данных.
Фискальный накопитель шифрует информацию о платежах и отправляет ее оператору данных. Самый дешевый накопитель стоит 6000 рублей.
Электронную подпись получают в аккредитованном центре. Это стоит 1500 рублей. Предприниматель приносит паспорт и СНИЛС, но центр может запросить и другие документы, лучше позвонить в центр заранее.
Продавцы кассовой техники помогают с регистрацией устройства в налоговой. Если хочется зарегистрировать самостоятельно, нужно прийти в налоговую с чеками на покупку кассы и накопителя и написать заявление. Другой вариант — зарегистрировать через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой.
Когда касса зарегистрирована, предприниматель подключает ее к интернету и обращается в ОФД. Стоимость договора с ОФД — 3000 рублей в год.
Где купить онлайн-кассу для услуг населению и сколько она стоит
Техника продается в магазинах и банках, также ее можно взять в аренду. Стоимость аппарата зависит от нужд бизнеса. Цена на кассы от 6000 — 250 000 рублей. Если предприниматель хочет просто отправлять чеки в налоговую, подойдет касса за шесть тысяч. В случае если нужно синхронизировать продажи с системой учета, считывать банковские карты и быстро печатать чеки, устройство обойдется дороже.