Как работать с электронной почтой?
Если тебе надоели завалы писем. В твоей почте вечно творится беспорядок, то пора навести там порядок!
Что я предлагаю:
🔸 Придерживайся режима просмотра почты:
Зафиксируй время, когда будешь заходить на почту и отвечать на сообщения. Например, в начале рабочего дня и вечером перед его завершением. Если ты получаешь очень много писем, то ограничь время работы с ними: 15-25 минут для одного захода.
🔸 Создай папки и проставляй маркеры к письмам:
Папки помогут отфильтровать письма по проектам и требуемым действям (ответить позже, сохранить на будущее и т.д.), а маркеры упростят навигацию и сделают работу более структурированной.
🔸 Следуй правилу: 1 письмо — 1 действие:
На каждое письмо должна быть реакция: удалить, ответить и архивировать, переместить в подходящую папку и ответить позже и т.д. Держи «входящие» пустыми, не оставляя в них письма после прочтения.
🔸 Отключи уведомления:
Если твоя работа не требует мгновенного ответа на письма, откажись от оповещений. Они только отвлекают.
🔸 Отпишись от бесполезных рассылок:
Кажется, что нет ничего трудного в том, чтобы просто удалять ненужные письма. Однако для этого нужно время, которое можно потратить на что-то более полезное. Если ты пятый раз подряд не открыл рассылку, то может она тебе и не нужна?
Пусть почта перестанет быть источником стресса и начнёт помогать тебе работать продуктивно!
Что творится в твоём почтовом ящике?