Теперь работодатели считают аванс по зарплате по новым правилам. На руки работники должны получить больше, чем раньше. Об этом сообщил Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549 (ответ на запрос журнала "Упрощенка").
Новые правила
Как сказал Минтруд, бухгалтеры должны считать аванс без учета НДФЛ. И на руки платить больше на 13%.
Ранее бухгалтеры резервировали 13% от аванса под НДФЛ. Теперь это делать нельзя, аванс должен быть выплачен на руки в полном объеме.
Специалисты Минтруд подчеркнули, что расчет с коэффициентом ущемляет права работника. А это значит, что за неприменение нового порядка могут быть штрафы.
Далее покажем на примере, как платить аванс по новым правилам.
Пример расчета аванса
Как было раньше. Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87. Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 8700 руб. (0,87 x 10 000 руб.).
Новый порядок. Бухгалтеры должны считать аванс по зарплате без коэффициентов. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 10 000 рублей без вычетов.
НДФЛ с аванса и второй части зарплаты бухгалтер должен будет вычесть при окончательном расчете с работником за месяц.
Пример расчета аванса и второй части зарплаты по-новому
Работник получил аванс 10 000 рублей и вторую часть зарплаты — 12 000 рублей. НДФЛ будет исчислен в момент начисления второй части зарплаты.
НДФЛ составит 2 860 руб.: (10 000 + 12 000 руб.) x 13%.На руки работник получит:
Аванс 10 000 руб.
Вторую часть зарплаты 9 140 руб. (12 000 руб. – 2860 руб.).