В магазинах используют два вида ККМ или контрольно-кассовых машин — старые аппараты с бумажной лентой и новые онлайн-кассы. Новый вид ККМ передает по интернету чеки предпринимателя сразу после сделки. Чеки идут оператору фискальных данных, который хранит их пять лет и выдает налоговой и покупателям по запросу.
Государство переводит компании на новый вид ККМ с 2017 года. Разберемся, кто должен установить новую кассу, кто может работать со старой или вообще без кассы, и какие есть виды касс для магазина.
Что говорит закон о контрольно-кассовой технике, применяемой в магазине
Компании на упрощенке и общей налоговой системе работают с онлайн-кассами, а предприниматели на патенте и вмененке получили отсрочку до 1 июля 2019 года, если работают в одиночку. ИП, который нанимает сотрудника, ставит кассу в течение месяца.
Магазины работают без онлайн-кассы в труднодоступных местностях — это маленькие населенные пункты с плохими дорогами и без интернета. Список таких местностей региональные власти публикуют на своих сайтах. Если магазин продает алкоголь или сигареты, без кассы работать нельзя даже в труднодоступном регионе.
Чем различаются ККМ для различных магазинов
Обычно на прилавок ставят стационарную кассу, которая подключается к интернету кабелем и работает от электросети. Если у магазина есть служба доставки, курьерам нужны мобильные кассовые аппараты с работой от аккумулятора и интернетом от сим-карты.
Предприниматель выбирает кассу в зависимости от нужд магазина:
- Для сельского гастронома подойдет самая дешевая онлайн-касса, к которой нужно купить весы и сканер штрих-кодов — полный комплект обойдется в 13 000 рублей.
- Магазину одежды в торговом центре нужна касса без весов, но с терминалом для банковских карт и с большим экраном, чтобы кассир работал быстро и не создавал очередей. Устройство обойдется в 25 000 рублей.
- Сетевые гипермаркеты ставят кассы с защитой от ударов, цветным дисплеем для покупателя и мощным принтером, который моментально печатает чек. Самая дорогая касса стоит 250 000 рублей.
Кассовое оборудование в магазине синхронизируется с системой складского учета или бухгалтерией. Эта функция есть у всех аппаратов дороже 10 000 рублей.