Онлайн-касса пересылает электронный чек оператору фискальных данных, как только покупатель оплачивает товар. Оператор хранит чеки пять лет и выдает по требованию. Когда налоговый инспектор хочет проверить бизнес, он делает запрос оператору и получает чеки. Если покупатель не находит бумажный чек и желает возвратить покупку в магазин, он запрашивает электронный у оператора данных и подтверждает факт покупки.
Предприниматели устанавливают онлайн-кассы с 2017 года. Некоторые предприниматели получили отсрочку на установку кассы, некоторым кассовые аппараты отменили вовсе. Разберемся, в каких случаях компания ведет бизнес без кассовой техники.
Кому отменили кассовые аппараты
Компании, которые торгуют алкоголем, табаком, бензином и другими подакцизными товарами, устанавливают кассы без исключений.
Предприниматели в общепите и рознице с сотрудниками подключают кассы с 1 июля 2018 года, без сотрудников — с 1 июля 2019 года. Если компания нанимает сотрудника, ставит онлайн-кассу за 30 дней. Отсрочку до 2019 имеют предприниматели в сфере услуг населению, например, парикмахеры и адвокаты.
Кассовые аппараты полностью отменили для предпринимателей, которые:
- ухаживают за пожилыми,
- продают акции и облигации,
- ремонтируют обувь,
- сдают квартиры,
- пилят дрова.
Полный перечень видов деятельности — в статье 346 Налогового кодекса и статье 2 закона 54 ФЗ.
Некоторые предприниматели работают в труднодоступных населенных пунктах — с плохими дорогами и без интернета. В таком случае предприниматель работает без онлайн-кассы и самостоятельно относит чеки в налоговую. Список труднодоступных местностей региональные власти публикуют на своих сайтах.
Кассовые аппараты в 2019 году
Летом 2018 года Госдума отклонила законопроект, в котором предлагалось отменить кассовые аппараты для отдельных предпринимателей до 2021 года. Так как отсрочку не продлили, компании готовятся покупать кассовую технику. Это лучше сделать заранее, потому что устройства могут подорожать.
В большинстве случаев касса для малого бизнеса обходится в 15 000 — 25 000 рублей: средний аппарат стоит 12 000, фискальный накопитель — 6000. Накопитель нужно менять раз в 13 месяцев. Если это дорого, технику арендуют в банке или специализированном магазине. Тогда касса обойдется в 1500 — 2500 рублей в месяц.