С 2017 года налоговая перестала регистрировать кассы старого образца, теперь предприниматели покупают онлайн-кассы, которые передают данные о платежах оператору фискальных данных. Налоговая видит продажи компании и не тратит время на лишние выездные проверки. Большинство предпринимателей перешли на онлайн-кассы до 1 июля 2018 года, некоторые получили отсрочку на год.
Регистрация кассового аппарата в налоговой
Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, нужно купить фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует чеки предпринимателя и пересылает их в налоговую. Накопители работают по 13, 15 и 36 месяцев и стоят 6000 — 11 000 рублей.
Проверить, соответствует ли касса закону 54 ФЗ, можно в реестре кассовых аппаратов. Налоговая обновляет реестр, когда производители касс сертифицируют устройства, поэтому список всегда актуален. Если все в порядке, кассу можно регистрировать. Есть два способа: по интернету и лично.
Зарегистрировать по интернету. Предприниматель заходит в личный кабинет на сайте налоговой и заполняет заявку. В заявке указывает:
- место установки кассового аппарата,
- модель устройства,
- номер фискального накопителя,
- название оператора фискальных данных.
Оператор фискальных данных — это посредник между кассой и налоговой. Выбрать оператора можно в реестре. Стоимость услуг оператора — 3000 рублей в год.
Зарегистрировать при личном визите. Предприниматель берет паспорт, документы на кассу и накопитель, приходит в налоговую и заполняет заявление.
Кассу регистрируют в течение пяти рабочих дней. Регистрация бесплатна. Чтобы не регистрировать устройство самостоятельно, можно обратиться к посреднику. Это стоит 2000 — 4000 рублей.
Некоторые банки и специализированные магазины кассовой техники бесплатно регистрируют устройство за покупателя. Арендованный аппарат не нужно регистрировать.