Онлайн-касса или онлайн-ККТ — устройство, которое пересылает электронный чек в налоговую, как только покупатель оплачивает покупку. Налоговый инспектор видит продажи предпринимателя на своем компьютере и не тратит время на выездные проверки.
Большинство предпринимателей работает с онлайн-кассами с 2017 года, часть компаний не подключает кассовую технику. Например, отсрочку давали компаниям, которые торгуют через вендинг. Это автомат, в котором покупают кофе, шоколадку и сувениры, печатают фотографии или выбирают билет в кино. Индивидуальные предприниматели без сотрудников продолжают продавать через вендинг без кассы, а для юрлиц и ИП с сотрудниками отсрочка закончилась.
Как подключить ККТ для вендинга
Чтобы соблюдать 54 ФЗ, предприниматель модернизирует вендинговый автомат — меняет программное обеспечение и устанавливает кассу.
По словам Национальной ассоциации автоматизированной торговли примерно 25% автоматов нельзя модернизировать — их владельцы покупают новые автоматы.
После установки кассы, ее нужно зарегистрировать:
- заключить договор с оператором фискальных данных;
- получить электронную цифровую подпись;
- подать заявление в налоговую.
Когда касса подключена и зарегистрирована, следует сделать пробную покупку.
Какие онлайн-кассы подходят для вендинга
Налоговая ведет реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ. Кассы для вендинга имеют маркировку «ФА». Например, «ПРИМ 21-ФА» или «РП Система 1ФА». На июль 2017 года в реестре семь касс для вендинга.
Самая дешевая касса — «УМКА-01-ФА Lite». Она стоит 4200 рублей, дополнительно нужно купить фискальный накопитель за 6000 — 10 000 рублей. Накопитель шифрует данные о продажах, его нужно менять каждые 13 — 36 месяцев.