Кассовый аппарат — устройство, которое формирует электронный чек и передает его оператору данных по интернету, когда покупатель оплачивает товар. Налоговый инспектор запрашивает данные у оператора, видит продажи предпринимателя на своем компьютере, реже проверяет бизнес. Предпринимателям сложнее подделать чек и скрыть доход и теневые компании закрываются, поэтому улучшаются условия конкуренции.
Какую кассу выбрать для интернет-магазина
Чтобы соблюдать закон 54 ФЗ, предпринимателю достаточно самой дешевой техники за 6000 рублей. Она отправляет чеки в налоговую — то что нужно интернет-магазину.
Если у сайта есть точка продаж, можно использовать один аппарат для сайта и розничной точки. В этом случае устройство должно быть с принтером для печати чеков и терминалом, чтобы принимать карты. Такой аппарат стоит 15 000–25 000 рублей. Без счета магазин не может подключить терминал для оплаты картами, поэтому важно Подобрать банк.
Интернет-магазин может работать без онлайн-кассы, если:
- принимает деньги через сторонние службы доставки;
- работает только с юрлицами и получает платежи на расчетный счет.
Если магазин продает товары физлицам, он подключает кассу с 1 июля 2018 года.
Как сэкономить на кассе для интернет-магазина
Подержанную кассу можно купить с рук по объявлению. Она стоит дешевле, а работает, как новая, хотя чаще ломается.
Кассовую технику можно арендовать в банке или специализированном магазине. В аренду обычно сдают бывшую в употреблении технику, если ломается, чинят за свой счет. Стоимость аппарата в аренду — от 1500 до 2500 рублей в месяц. В рублях год аренды равен покупке новой кассы, поэтому арендовать невыгодно. Но если интернет-магазин открывает службу доставки и каждому курьеру нужна свое устройство, купить технику на всех может оказаться слишком дорого.