По закону 54 ФЗ предприниматели на упрощенке работают с онлайн-кассами. Когда покупатель рассчитывается с кассиром, касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки и выдает их по запросу налоговой. Налоговая сверяет данные о продажах предпринимателя с декларацией и, если они расходятся, едет с проверкой.
Какой кассовый аппарат нужен предпринимателю на УСН
Кассовая техника работает одинаково на всех формах налогообложения, поэтому следует отталкиваться от вида деятельности.
Например, если компания доставляет цветы или пиццу, курьеру нужна мобильная касса. Она работает от аккумулятора, подключена к интернету по сим-карте или вай-фаю. Для кафе или магазина подойдет стационарная касса, которая работает от электросети. Она стоит дешевле и ее не нужно подзаряжать.
Кассы стоят 6000–250 000 рублей и различаются функционалом. Самая дешевая касса просто помогает соблюдать 54 ФЗ — отправляет чеки в налоговую. Дорогая касса быстро печатает чек, имеет два цветных дисплея, сканирует банковские карты и штрих-коды товаров. Чтобы быстро выбрать кассовый аппарат для УСН, следует определить нужды бизнеса и проконсультироваться с продавцом техники.
Где купить онлайн-кассу для УСН
Новая кассовая техника продается в магазинах и банках. Если предприниматель принимает оплату по интернету или по карте, выгоднее купить устройство в банке. В этом случае банк даст скидку на обслуживание расчетного счета и эквайринг. Подобрать банк для РКО.
Чтобы сэкономить, можно купить б/у кассу по объявлению. Перед покупкой нужно проверить, что прежний владелец снял ее с учета. Бывшая в употреблении техника ломается чаще, гарантии на нее нет.
Если нет денег на покупку кассы, ее можно арендовать, это стоит 1500–2500 рублей в месяц.