Кассовые аппараты нового образца называются онлайн-кассами, они подключены к интернету и формируют электронные чеки. Когда покупатель оплачивает товар, касса отправляет электронный чек оператору фискальных данных. Он сохраняет чек и выдает информацию налоговому инспектору и покупателю по запросу. Инспектору нужен электронный чек, чтобы проверить бизнес, а покупателю, чтобы вернуть товар, если бумажный чек утерян.
Большинство предпринимателей работают с онлайн-кассами. Стоимость аппарата начинается от 6000 рублей, но это не все расходы. Подсчитаем, какие еще затраты на онлайн-кассу есть у предпринимателя.
Расходы на кассовый аппарат при УСН, ЕНВД и других системах налогообложения
Самая дешевая техника стоит 6000 рублей. У такого устройства только одна функция — передавать электронные чеки оператору данных. С кассой за шесть тысяч можно работать по закону 54 ФЗ, но нельзя принимать оплату по карте, сканировать штрих-коды и синхронизировать чеки с бухгалтерией.
Техника средней категории стоит 15 000 — 35 000 рублей и подходит для большинства компаний. В таких устройствах есть считыватель для банковских карт, синхронизация с системой учета продаж и цветной дисплей, на котором кассир быстро находит товар.
Дорогие устройства по 40 000 — 250 000 печатают чек быстрее дешевых, имеют цветной дисплей для покупателя, подключены к весам, защищены от влаги и жира. Такие устройства ставят в сетевых магазинах типа «Ашана» и «Магнита».
Какие еще расходы по онлайн-кассам есть у предпринимателя
Помимо кассовой техники предприниматель платит за фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных, регистрацию устройства и интернет.
Фискальный накопитель — устройство, которое шифрует чеки перед тем, как ККТ отправляет их оператору. Накопитель стоит 6000 — 11 000 рублей, его нужно менять каждые 13, 15 или 36 месяцев.
Договор с оператором нужен, чтобы касса отправляла электронные чеки. Расходы на обслуживание у оператора — 3000 в год.
Регистрация кассы бесплатна, но перед этим нужно купить в удостоверяющем центре электронную цифровую подпись. Она стоит 1500 рублей.
Интернет стоит от 100 до 3000 в месяц. Мобильные провайдеры предлагают специальные сим-карты для кассовых аппаратов с очень низкой скоростью, без возможности звонить, но по 100 рублей в месяц. Если ККМ не подключается к сети через сим-карту, придется платить за интернет по тарифу местного провайдера. Обычно в деловых центрах один провайдер, который устанавливает высокие тарифы.
Общие расходы на самый дешевый кассовый аппарат — 18 000 за первый год.