Онлайн-касса — устройство, которое отправляет электронный чек оператору фискальных данных, когда покупатель оплачивает товар. Оператор данных хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговому инспектору или покупателю. Инспектор запрашивает электронные чеки, чтобы проверить компанию, а покупатель — чтобы вернуть товар, если потерял бумажный чек.
Предприниматели устанавливают онлайн-кассы с 2017 года. Самая дешевая модель стоит 6000 рублей, она отправляет электронные чеки и больше ничего не делает. Чтобы расширить функционал техники, предприниматель докупает к кассе различные устройства, например сканер. Разберемся, что это такое, зачем нужно и сколько стоит.
Как работает сканер для кассового аппарата
Сканер — это устройство, которое считывает информацию с этикеток товаров. Он нужен, чтобы кассиру было проще продавать. Как это работает:
- предприниматель подключает онлайн-кассу к системе складского учета;
- в систему вводят товары, у каждого свой штрих-код;
- в магазине покупатель выбирает товар и подходит с ним к кассиру;
- кассир наводит сканер штрих-кода на этикетку;
- покупка отображается на дисплее кассы, можно пробивать.
Без сканера штрих-кода продавец ищет наименования по названию в меню кассы, это долго и создает очереди.
Сколько стоит сканер для онлайн-кассы
Устройства стоят 2000 — 15 000 рублей.
Дешевые модели подключаются кабелем. Чтобы отсканировать товар, нужно поднести устройство почти вплотную и под определенным углом.
Дорогая модель может иметь такие преимущества:
- сканировать можно под широким углом;
- аппарат быстро сканирует коды, до 200 штук в минуту;
- если уронить, не сломается;
- подключается по блютуз или вай-фай;
- различает испорченные этикетки.
Чем проще кассиру работать с техникой, тем быстрее он обслуживает клиентов.