По закону ККТ или контрольно-кассовая техника отправляет чек оператору фискальных данных, как только покупатель рассчитывается с кассиром. Оператор данных — компания, которая хранит чеки и выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговая запрашивает чеки, чтобы проверить бизнес, а покупатель — чтобы вернуть товар без бумажного чека.
Разные виды предприятий применяют разные виды ККТ, универсальной кассы нет. В статье расскажем, чем отличаются аппараты и как выбрать технику для своей компании.
Какие виды касс используются на предприятиях
Кассы бывают стационарными и мобильными.
Стационарный аппарат работает от розетки, к интернету подключен кабелем. Такую кассу устанавливают на прилавке.
Мобильный работает от батареи, подключен к интернету по сим-карте. Мобильную кассу берут с собой курьеры или водители такси, чтобы принять оплату по карте там, где нет розетки.
Как выбрать кассу для предприятия
Чтобы выбрать кассу, нужно знать особенности бизнеса. У кафе в центре города большой поток клиентов — кассиру следует обслуживать их быстро, чтобы люди не стояли в очереди. В этом случае у кассы должен быть крупный дисплей, на котором кассиру удобно находить нужные позиции. Чтобы покупатели расплачивались картой, покупают кассу с терминалом.
Терминал, дисплей и другие дополнительные устройства можно купить отдельно, но выгоднее брать кассу со встроенной техникой.
Стоимость устройств составляет 6000 — 250 000 рублей. Касса за шесть тысяч передает чеки предпринимателя оператору данных и больше ничего не делает. У других моделей есть дисплей для покупателей, противоударная защита, весы, сканер штрих-кодов и другие функции.