Кассовый аппарат нового поколения подключен к интернету и отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных каждый раз, когда покупатель оплачивает товар. Оператор данных — это компания, которая хранит чеки предпринимателя и выдает их по запросу налоговой и покупателям. Налоговый инспектор видит продажи компании и тратит меньше время на выездные проверки. Покупатель запрашивает электронный чек, если потерял бумажный и хочет вернуть товар.
Государство переводит предпринимателей на современные кассовые аппараты с февраля 2017 года. Устройств не хватило на всех, поэтому Госдума дала некоторым предпринимателям отсрочку. Разберемся, как работает онлайн-касса и какие предприниматели ставят устройства нового образца.
Как работает новый онлайн кассовый аппарат
Онлайн-кассы бывают стационарные и мобильные. Стационарные работают от розетки и стоят на торговых точках, мобильные питаются от аккумулятора и находятся у курьеров. Принцип работы стационарных и мобильных устройств одинаковый:
- кассир выбирает на экране товар и способ оплаты;
- покупатель прикладывает карту или передает наличные;
- касса формирует электронный чек и отправляет его оператору данных;
- касса печатает бумажный чек для покупателя.
За электронные чеки отвечает фискальный накопитель — устройство, которое шифрует данные и не дает предпринимателю подделать чеки. Накопитель служит 13, 15 или 36 месяцев и стоит 6000 — 11 000 рублей. Выгоднее покупать устройство на 36 месяцев.
Какие компании переходят на новые кассовые аппараты
Компании на упрощенке и общей системе налогообложения работают с онлайн-кассами с 2017 года. Некоторые получили отсрочку до 1 июля 2018 года, но она уже закончилась.
ИП на патенте и вмененном налоге, которые работают без сотрудников в общепите и розничных продажах, получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Такая же отсрочка действует для ИП, которые продают напитки и сувениры через автоматы.
Если компания работает в местности с плохими дорогами и без интернета, касса не нужна. Списки таких местностей можно найти на сайтах региональных властей.
Предприниматель не использует вообще никакую кассу, если:
- работает носильщиком;
- ухаживает за пожилыми;
- пишет картины маслом и продает их на ярмарках.
Если не применять кассовую технику, надо выдавать по требованию покупателей бланки строгой отчетности. Бланк — квитанция, которая подтверждает покупку.
Где купить кассовый аппарат нового образца
Предприниматель, который принимает к оплате банковские карты, арендует или покупает онлайн-кассу в банке. В этом случае банк дает скидку на обслуживание счета и эквайринг. Если предприниматель не принимает карты, дешевле купить технику в специализированном магазине или по объявлению.
Сколько стоит кассовый аппарат нового образца
Самая дешевая онлайн касса обойдется в 16 000 — 17 000 рублей. Это минимальная комплектация, которая позволяет соблюдать закон 54 ФЗ.
Более дорогие модели имеют считыватель карт, дисплей, синхронизацию с системой складского учета. Такое устройство обойдется в 25 000 — 45 000 рублей.