Онлайн-касса — устройство, с которым юрлицо принимает оплату у клиентов. Когда покупатель рассчитывается, касса формирует электронный чек и отправляет его оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает по запросу. Налоговый инспектор реже проверяет бизнес, потому что видит продажи предпринимателя. Если покупатель потерял бумажный чек и хочет вернуть товар в магазин, он запрашивает электронный чек и доказывает факт покупки.
Большинство компаний работают с онлайн-кассами с 2017 года. Устройство можно купить в банке, специализированном магазине или по объявлению, а можно взять в аренду. Расскажем плюсы и минусы аренды кассового аппарата для ООО.
В чем выгода аренды ККМ организацией
Если организация арендует ККМ или контрольно-кассовую машину в банке, она получает скидку на обслуживание расчетного счета и эквайринг. Некоторые банки не берут платы за аренду кассы, если компания держит оборот на определенном уровне. Банк покрывает расходы на кассу за счет комиссии на эквайринг. Но если оборот компании падает, банк может ввести плату за устройство. Чтобы не было сюрпризов, нужно внимательно читать договор.
Компания, которая берет кассовые аппараты в аренду, не тратится на ремонт или замену устройства. Если касса ломается, ремонтом занимается банк.
Арендованные кассы не нужно регистрировать в налоговой, это тоже сделает банк. Подобрать банк для РКО.
Минусы аренды онлайн-кассы для ООО
Обычно стоимость аренды кассового аппарата за год равна цене нового устройства, то есть предприниматель переплачивает начиная со второго года работы. Если компания нанимает сразу 50 курьеров, и каждому нужно купить кассу, это большие расходы, поэтому аренда кассы может быть полезна. В других случаях выгоднее иметь собственный аппарат.