Онлайн-касса — устройство, которое пересылает чеки от продаж оператору фискальных данных. Оператор хранит чеки пять лет и выдает по запросу налоговой и покупателям. Налоговая сравнивает электронные чеки с данными, которые предприниматель указал в декларации.
Покупатель может распечатать электронный чек, если потерял бумажный и хочет вернуть товар. Чек доказывает факт покупки.
Аренда кассового аппарата
Кассовые аппараты продаются в банках, специализированных магазинах и по объявлению, а еще их можно арендовать.
Банки дают кассы в аренду и делают скидку на обслуживание расчетного счета и эквайринг. Подобрать банк для РКО. Если скидка не нужна, то дешевле арендовать кассу в магазине.
Магазин и банк ремонтируют технику за свой счет. Год аренды стоит столько же, сколько новый кассовый аппарат.
Регистрация взятого в аренду кассового аппарата
Чтобы начать работу с кассой, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Предприниматель берет паспорт, покупает фискальный накопитель и отправляется в налоговую. Пишет заявление на регистрацию, через пять дней получает ответ.
Зарегистрировать арендованную ККТ, или контрольно-кассовую технику, можно онлайн — на сайте налоговой. Но удаленно нельзя попросить помощи у инспектора. Для регистрации через сайт предпринимателю нужна электронная цифровая подпись, которую получают в удостоверяющем центре.
Регистрация кассы бесплатна. Банк или магазин, который сдает устройство в аренду, регистрирует кассу за предпринимателя.