Со временем кассовая техника устаревает и требует замены. Разобрались, можно ли списать кассовый аппарат, кому это нужно и как происходит процедура списания и утилизации.
Срок службы кассового аппарата
Контрольно-кассовую технику, у которой подошел к концу срок эксплуатации или которая просто неисправна и не подлежит ремонту, нельзя просто выбросить на свалку. Ее нужно утилизировать в соответствии с требованиями законодательства.
Кассы относятся к четвертой группе амортизации. Это значит, что срок полезного использования кассового аппарата — свыше семи лет. Раньше кассовый аппарат подлежал замене каждые 5–7 лет. В 2015 году вышел новый закон, по которому контрольно-кассовую технику меняют на новую через 7–10 лет после начала работы.
Онлайн-кассы и фискальный накопитель: срок эксплуатации
С онлайн-кассами действуют те же условия, что и с обыкновенными кассовыми аппаратами: их меняют в случае поломки или каждые семь лет. Исключение составляют фискальные накопители — внутренняя память кассы, которая пришла на замену ЭКЛЗ.
Накопители бывают разного объема — на 13, 15 или 36 месяцев. Для торговых точек, которые продают алкоголь, срок действия накопителя — 410 дней. Когда срок заканчивается, накопитель нужно заменить на новый, а старый — утилизировать. Если магазин выбивает много чеков, память может закониться раньше.
Утилизация кассовых аппаратов
С 2017 года бизнес устанавливает онлайн-ККТ нового образца и списывает старую кассовую технику. Процесс списания кассового аппарата такой:
- компания принимает решение о списании;
- составляют акт, который фиксирует причину списания, срок работы устройства и его данные: серийный, заводской и инвентарный номера. В акте указывают остаточную стоимость аппарата с учетом амортизации;
- технику снимают с учета в налоговой. В этот момент налоговая сверяет данные в памяти кассы со сведениями в кассовом журнале.
Для списания онлайн-касса налоговая требует отчет о закрытии фискального накопителя. Его не нужно делать, если касса сломана или ее украли.
Утилизацией занимаются лицензированные компании. С такой компанией заключают договор на услуги. Вместе с кассой можно утилизировать разную технику: счетчики, детекторы валют, POS-терминалы и другое оборудование для торговли.
Компания-утилизатор оформляет паспорт отходов. Она берет на себя все этапы утилизации:
- обезвреживает вредные вещества и тяжелые металлы, которые входят в состав устройства;
- извлекает драгметаллы;
- уничтожает технику;
- отвозит отходы на специализированный полигон.
Если магазин решит просто выбросить кассовый аппарат и об этом узнает Роспотребнадзор, то компания получит штраф от 10 000 до 250 000 рублей. В ООО могут оштрафовать отдельно компанию и руководителя персонально.
Компании на упрощенке могут вписать затраты на утилизацию кассового аппарата в расходы. Для этого в декларации указывают, например, «приобретение услуг сторонних организаций по приему, хранению и уничтожению экологически опасных отходов».