Компании и индивидуальные предприниматели с 2016 года работают с онлайн-кассами и передают сведения о продажах оператору фискальных данных. Новые кассы подключаются к интернету и выдают специальные фискальные чеки.
С кассами уже работают предприятия общепита, розничные магазины, а также все остальные компании, кроме самозанятых ИП, организаций из сферы услуг и торговцев через вендинговые машины. Под исключение попали только несколько видов торговли — например, продажа прессы и хенд-мейд товаров.
Чтобы избежать штрафов, недостаточно просто купить ККТ. После покупки ее нужно оформить и ввести в эксплуатацию. Рассказываем, как это сделать.
Какой кассовый аппарат покупать
ФНС разрешает покупать кассы только из своего реестра — в нем около 130 моделей. Все кассы из этого списка совместимы с фискальным накопителем, имеют встроенный интернет-модуль и принтер для выдачи чеков.
Накопитель — основной компонент ККТ. Он записывает, сколько товаров продал магазин, и передает эти данные в налоговую службу.
Касса связывается с налоговой с помощью компании-посредника, оператора фискальных данных. Это аккредитованный центр, который принимает чеки с кассы, регистрирует их и отправляет в инспекцию. Его услуги стоят 3000 рублей в год.
Как оформить кассу в налоговой инспекции
Перед регистрацией предприниматель выбирает оператора фискальных данных — название и номер оператора пригодится в процессе оформления оборудования.
Оформлять можно двумя способами: через сайт инспекции или офлайн — в ближайшем отделении. Через сайт получается быстрее: не нужно нести кассу в ведомство и собирать бумажки.
Через сайт. Для онлайн-оформления кассы нужна электронная подпись — КЭП. Это аналог обычной подписи, но для электронных документов. Если подписи нет, ее нужно сделать заранее. Это стоит 3000 рублей.
Дальше предприниматель:
- заполняет заявку на оформление кассы;
- проводит фискализацию аппарата;
- получает карточку регистрации кассы;
- заключает договор с ОФД.
В заявке предприниматель указывает адрес торговой точки, по которому касса будет работать, модель и номер аппарата, данные фискального накопителя и название выбранного ОФД. Служба обрабатывает заявление и назначает кассе номер.
Дальше владелец кассы самостоятельно проводит фискализацию. Для этого он подключает аппарат к компьютеру и запускает специальную программу, которую получает при покупке оборудования. После запуска заполняет требуемые данные по кассе и печатает пробный чек. В личном кабинете станет доступна карточка регистрации кассы.
Офлайн в ведомстве. Чтобы зарегистрировать кассу оффлайн, предприниматель приносит в отделение ФНС заявление на регистрацию кассы, паспорта ККТ и фискального накопителя, а также документ, который подтверждает полномочия руководителя. Заявление можно подать в любой налоговый орган.
ФНС проверяет заявление и регистрирует кассу за пять рабочих дней. После этого предприниматель приносит кассу в отделение, где сотрудник налоговой проводит фискализацию.
Если оформлять ККТ самостоятельно, это бесплатно. Если нет времени разбираться с регистрацией в интернете или собирать документы, компания заказывает оформление через фирму-посредника, например, центр технического обслуживания ККТ. Стоимость такой услуги может достигать 7 000 рублей.