Согласно 54 ФЗ предприниматели ставят с 2017 года ставят новые кассы с фискальным накопителем — онлайн-кассы. Фискальный наполнитель помогает собирать и хранить данные о продажах.
Если у организации нет онлайн-кассы, налоговая выписывает штраф за отсутствие кассового аппарата.
Размер штрафа за работу без кассового аппарата
В 54 ФЗ указаны все нарушения, за которые могут оштрафовать:
- компания работает без онлайн-кассы, ее оштрафуют на 30 тыс. рублей, а руководителя — на 10 тыс. рублей;
- если юрлицо не поставило кассу после первого штрафа, руководителя освобождают от должности на срок до двух лет и приостанавливают работу компании до трех месяцев;
- если организация скрывает информацию о работе кассы и не предоставляет данные по запросу налоговой, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей, а руководителю выпишут штраф от трех до пяти тысяч рублей;
- когда есть касса, но в налоговую не поступают чеки в электронном виде, компанию штрафуют на 10 000 рублей, а руководителя — на две тысячи;
- компанию оштрафуют, если покупатель делает покупку, а чек не получает; если он получает чек, а сумма в нем не соответствует той, что указана на ценнике товара; если онлайн-касса в организаци есть, а в налоговой ее не зарегистрировали.
Кому можно в 2018 году работать без кассового аппарата
Некоторые ИП и юрлица могут работать без кассового аппарата до 1 июля 2019 года. Без онлайн-кассы работают:
- интернет-магазины на патенте или ЕНВД;
- компании и предприниматели, которые принимают оплату по реквизитам.
Если платить на расчетный счет со своего расчетного счета, касса не нужна. ККМ необходима тем, кто расплачивается по карте или наличными. Подобрать банкдля открытия расчетного счета.
Например, предприниматель продает детские товары. Клиенты платят картами или наличными, касса ему нужна. А если владелец компании по созданию сайтов делает дизайн, осуществляет верстку сайтов, и клиенты платят ему на расчетный счет, касса не нужна.
До 1 августа 2018 года без кассы работают компании, которые берут оплату по квитанции или электронными деньгами. Это постановление Минфина от 10 августа 2017 года.
Когда клиент получает товар почтовым переводом и оплачивает посылку на почте, то почта и должна выдать ему чек, новый аппарат предпринимателю, который отправил товар, не нужна.
Кассу не нужно ставить и тем, кто:
- продает газеты и журналы,
- торгует ценными бумагами,
- продает мороженое и напитки в розлив,
- торгует арбузами и дынями в развал,
- продает иконы и нательные крестики,
- организует питание для детей в садах и школах.
Если предприниматель работает в местности, где нет интернета, он ставит кассу, которая работает в автономном режиме. Налоговая приезжает и сверяет данные с чеков с данными в декларации.
Есть и такие населенные пункты, в которые трудно добраться транспортом. Такие места называют труднодоступными или удаленными. Предприниматели, которые трудятся здесь, аппараты нового образца не ставят — они выдают бланки строгой отчетности. В них указывают данные продавца и детали покупки, например:
- дата, время и место;
- название компании или ИП;
- название товара или услуги, количество и цену
- итоговую сумму покупки,
- фамилию и роспись продавца.
Какой регион является удаленным или труднодоступным, решает местная администрация.
Почему нельзя использовать кассовые аппараты старого образца
До 1 июля 2017 года организации сами снимали старые кассовые аппараты с учета в налоговой. Потом они ставили на учет новую технику.
С 1 июля налоговая снимает старые кассы без предупреждения, если продолжать пользоваться такой техникой, будет штраф.
Нельзя работать со старой кассой, в которой нет фискального накопителя — устройства, которое шифрует и хранит данные и все данные о продажах передает оператору фискальных данных. Эти данные хранятся у оператора, он выдает их по требованию налоговой и покупателя.
Хранение удобно и для продавца, и для покупателя.
Продавец может в личном кабинете просмотреть все данные и увидеть, какой товар лучше покупают, и в какое время.
Покупатель может по фискальному чеку проверить, все ли в порядке с покупкой. Он может зайти на сайт оператора и посмотреть, какие данные продавец передает в налоговую. Если покупатель купил журнальный столик за 4000 рублей, а на сайте указано, что за 1500 рублей, значит, магазин уходит от налогов.
Если старая касса предпринимателя есть в госреестре, ее можно усовершенствовать — встроить фискальный накопитель. Сначала ее снимают с учета в налоговой, затем обращаются в технический центр, где кассу модернизируют. Потом кассу снова регистрируют в налоговой.
Если аппарат не соответствует установленным требованиям, организацию штрафуют на сумму от пяти до десяти тысяч рублей, руководителю могут выписать штраф на три тысячи рублей.
Как избежать штрафа за работу без кассового аппарата
Чтобы избежать штрафа за отсутствие кассового аппарата, нужно отправить заявление в налоговую о том, что у предпринимателя нет кассы, или она не работает, или организация не успела заказать новую и невольно нарушает правила.
Штраф за работу без ККМ не грозит тем компания и предпринимателям, которые уведомили налоговую, что работали с онлайн-кассой раньше, но в момент отправки письма не могут работать с аппаратом нового образца. Предприниматель отправляет заявление раньше, чем налоговая служба узнает о правонарушении. В заявлении указывает причины, по которым нарушил закон и не поставил новую кассу и прикладывает документы.
Есть и еще один вариант избежать штрафа — показать счета, где написано, что компания заказала новый аппарат, но его не было в наличии. Тогда можно работать со старой техникой.