Государство следит за оборотом денег в бизнесе. Чтобы бизнес не скрывал доходы и честно платил налоги, с 2017 года компании и предприниматели поэтапно устанавливают онлайн-кассы. Через эти устройства проводят каждую сделку — продажу товаров, обслуживание в общепите и оказание услуг. Кассы ведут учет продаж и передают информацию оператору фискальных данных по интернету. Налоговая может запросить данные у оператора и сверить их с тем, что написано в декларации у предпринимателя.
Если работать без кассы, налоговая выпишет штраф. Разобрались, нужна ли онлайн-касса для грузоперевозок.
Нужна ли онлайн-касса при грузоперевозках
Компании и предприниматели, которые занимаются грузоперевозками на автомобилях, самолетах, поездах и водным транспортом, оказывают услуги населению. Эта категория бизнеса получила отсрочку и устанавливает кассы с подключением к интернету с 1 июля 2019 года.
В 2018 году кассовый аппарат для грузоперевозок не нужен, но по требованию клиента перевозчики выдают документ об оплате, например товарный чек или квитанцию. В чеке указывают:
- дату;
- название компании;
- название услуги и ее стоимость;
- общую сумму сделки;
- имя кассира.
Документ нужен, чтобы клиент видел факт сделки. Например, если во время перевозки груз повредят, заказчик может обратиться в суд с квитанцией об оплате.
Какая онлайн-касса нужна на грузоперевозки
Кассы бывают разные: карманные компактные устройства или большие системы учета, хранения и оплаты. Их стоимость зависит от сферы применения и возможностей аппарата.
Для грузовых такси, где клиенты расплачиваются напрямую с водителем, нужна небольшая мобильная касса. Устройство подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту, работает от аккумулятора и заряжаются от юэсби-кабеля.
Самые простые модели продают без фискального накопителя — его нужно купить и установить отдельно.
Простая касса стоит 5500 рублей, накопитель на три года — 17 000–18 000 рублей.
Касса со встроенным накопителем на 13 месяцев стоит 10 000–13 000 рублей.
Для крупных компаний, у которых в штате несколько грузовых автомобилей, а клиенты расплачиваются в офисе, подойдет стационарная касса. Такой аппарат стоит на рабочем месте кассира, работает со сканером штрих-кодов и денежным ящиком и принимает оплату картами. Устройство стоит от 33 000 рублей.
Кассы покупают у производителя или в магазине техники. Подключить и поставить на учет можно те аппараты, которые соответствуют закону. Список моделей есть на сайте налоговой.