Онлайн-кассы устанавливают все предприниматели с 2017 года. Первыми перешли на кассовую технику с подключением к интернету предприниматели и организации, которые торгуют в розницу и продают алкоголь. Те, кто работают на ЕНВД, получили отсрочку. Разобрались, когда и зачем устанавливать онлайн-кассы для ЕНВД услуги.
Онлайн-касса для бытовых услуг на ЕНВД
Касса нужна, чтобы государство контролировало оборот денег в бизнесе. ИП и компании проводят все операции через кассовый аппарат, устройство по интернету передает информацию оператору фискальных данных, ОФД, и выдает клиенту чек. Налоговая может запросить у оператора данные и сверить их с теми, которые компания указала в декларации.
Предприниматели и организации на ЕНВД, которые оказывают бытовые услуги населению, переходят на кассы с 1 июля 2019 года. В эту категорию попали, например:
- сапожники, которые ремонтируют или шьют обувь на заказ;
- ателье по пошиву одежды из ткани, кожи или меха;
- мебельщики и компании, которые ремонтируют мебель или делают на заказ;
- мастера, которые ремонтируют технику;
- настройщики музыкальных инструментов;
- ювелиры;
- фотографы;
- парикмахерские;
- прачечные;
- агентства ритуальных услуг;
- клининговые компании.
Как работать без кассы на ЕНВД
Контрольно-кассовую технику можно не устанавливать, если компания выдают по требованию покупателя документ об оплате. Это может быть товарный чек или квитанция, на которых указаны:
- информация о компании — название, адрес регистрации, ИНН;
- уникальный номер документа;
- список услуг и их стоимость;
- дата и общая сумма сделки;
- имя кассира и его подпись.
В названии услуги нельзя указывать общую категорию. Например вместо «Грузоперевозки» пишут полное название — «Перевозка груза 500 кг из Анадыря в Сыктывкар».
Квитанцию об оплате выдают на бланке строгой отчетности — БСО, который можно купить в канцелярском магазине или заказать в типографии.
У БСО есть сквозная нумерация, которая не повторяется, а пустые строки заполняют прочерками, чтобы документ нельзя было подделать.
БСО заполняют в двух экземплярах: один для заказчика, другой — для компании. Бланки можно заполнять от руки или купить аппарат, который печатает товарные квитанции. Но такое устройство по стоимости сопоставимо с онлайн-кассой.
Сколько стоит онлайн-касса
Стоимость кассовых аппаратов зависит от их сложности и сферы применения. Самые простые кассы без фискального накопителя стоят 5500 рублей. Накопитель на три года — 18 000 рублей.
Существуют компактные кассы, которые подходят для небольших мастерских и выездных мастеров. Они работают от аккумулятора, подключаются к интернету по вай-фаю или через сим-карту, печатают чек и хранят информацию на накопителе. Мобильная касса стоит от 12 000 до 33 000 рублей.
Для крупных компаний есть полноценные кассовые аппараты, которые ведут статистику продаж, принимают оплату картами, работают со сканером штрих-кодов и денежным ящиком. Такой аппарат стоит от 25 000 до 75 000 рублей.