Организации устанавливают кассы с подключением к интернету с 2016 года. На кассовые аппараты тратят от 15 000 до 100 000 рублей, но на этом расходы для предприятия не заканчиваются: устройство нужно поставить на учет, покупать расходники и платить за техобслуживание. Разобрались, сколько стоит обслуживание кассового аппарата для ООО.
ООО: ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники
Перед тем, как регистрировать кассу в налоговой, организации заключают договор на обслуживание с сервисным центром.
По закону это делать не обязательно, но с ним компании защищены на случай поломки техники. Если касса выйдет из строя, техники приедут, чтобы починить ее на месте, и если нужно, дадут подменный аппарат на время ремонта. Договор с центром технического обслуживания стоит 1000–2000 рублей в месяц.
Кассе нужно программное обеспечение. Обычно им пользуются по подписке: компания каждый месяц платит абонплату, а поставщик обновляет ПО, помогает настроить и автоматизировать процессы. Подписка на программу стоит 1000–7000 рублей в месяц, цена зависит от возможностей ПО и количества пользователей в организации.
По закону новые кассы отправляют сведения о продажах оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая запрашивает информацию у оператора, чтобы сверить ее с тем, что компания пишет в декларации. Так государство контролирует оборот денег в бизнесе. За договор с ОФД организации платят 3000 рублей в месяц.
Раньше в кассовых аппаратах стояли электронные контрольные ленты, теперь их функцию выполняют фискальные накопители. Это устройства, которые стоят в кассе и хранят чеки. У накопителей есть разный срок действия — 13, 15 или 36 месяцев. Срок выбирают в зависимости от вида деятельности компании, например, для услуг ставят на 36 месяцев. Если печатать много чеков, память накопителя закончится раньше. Самый дешевый ФН стоит 8000 рублей.