Предприниматели подключают онлайн-кассы — устройства, которые хранят чеки и по интернету передают данные о покупках оператору. Кроме единоразовых расходов на покупку оборудования, ИП платят за обслуживание новой техники. Разобрались, насколько дорога онлайн-касса для ИП в обслуживании.
Обслуживание кассового аппарата для ИП
По закону 54 ФЗ бизнес передает сведения о продажах оператору фискальных данных, ОФД. Налоговая запрашивает информацию у ОФД и сверяет ее с декларацией ИП. Так государство контролирует оборот денег и следит, чтобы предприниматели честно платили налоги.
ОФД берет оплату за услуги. Для этого заключают договор на услуги и платят 3000 рублей в год.
Чтобы касса работала, ей нужно программное обеспечение и техобслуживание. Налоговая требует, чтобы владельцы кассовых аппаратов заключали договор с сервисным центром. За услуги техцентра платят 1000–2000 рублей в месяц.
Некоторые поставщики предоставляют программное обеспечение по подписке за 500–1000 рублей в месяц.
Условия бывают разные, например, у некоторых сервисных центров в стоимость входит плановый осмотр и чистка устройства, а выезд мастера и ремонт оплачиваются отдельно. Другие поставщики предлагают подменную кассу на время ремонта, чтобы ИП мог работать и не нарушал закон.
Чтобы поставить устройство на учет в налоговую, нужна электронная цифровая подпись. Ее оформляют за 3000 рублей в год.
В онлайн-кассах устанавливают фискальный накопитель. Это внутренняя память аппарата, которая хранит чеки. У накопителя ограничен срок действия: производители меряют его в месяцах и выпускают ФН на 13, 15 и 36 месяцев. Объем накопителя зависит от сферы деятельности, например, в сфере услуг нужен ФН на 36 месяцев, а для подакцизных товаров — на 410 дней. Накопитель стоит 7000–15 000 рублей.