Pos-терминал нужен, чтобы покупатели и клиенты расплачивались картой. Банкиры называют такой вид оплаты эквайрингом. Банк, который оказывает услуги эквайринга, называется — эквайером. Каждый терминал подключен к банку-эквайеру.
Чтобы купить пос-терминал и принимать платежи, сначала надо открыть расчетный счет в банке. Затем к расчетному счету подключить услугу эквайринга, после этого можно начинать работать.
Что такое эквайринг
Эквайринг — это когда клиент платит за покупку или услугу картой, а не наличными. Для эквайринга на кассе устанавливают терминал, который списывает деньги с карты. Покупатель расплачивается картой, банк обрабатывает деньги, платежные системы снимают проценты и через 1–2 дня деньги на счету магазина или компании.
Общий прирост зависит от среднего чека, сферы бизнеса, сезонности и других факторов.
Экйвайринг помогает сделать очереди меньше, потому что карточку приложить быстрее, чем считать наличные и ждать сдачу.
Как работает pos-терминал
Пос-терминал — это устройство, которое считывает данные с карты и списывает с нее деньги за покупку. Устройство работает по следующей схеме:
- покупатель подносит карту к аппарату. Если у карты есть чип, то прикладывает ее, если нет — вставляет в устройство. Касса запрашивает пин-код, если на карте нет бесконтактного чипа или если покупка больше 1000 рублей;
- терминал считывает данные с карты через чип, магнитную полосу или бесконтактный модуль;
- эту информацию вместе с суммой покупки отправляет в банк-эквайер;
- банк проверяет достаточно ли денег на карте, чтобы оплатить покупку и выдает чек, на котором написано прошла покупка или нет. Эта же информация высвечивается на табло.
Инструкция по работе с пос терминалом
Терминалы бывают стандартные, мобильные и интернет. Стандартные работают от сети, их подключают к стационарному компьютеру. Мобильные работают черезсим-карты, юэсби, файфай. Интернет — через него клиенты оплачивают покупки в интернете, чек приходит на почту.
Пос-терминалы состоят из экрана, считывателя карты, клавиатуры для ввода пин-кода и принтера, который печатает чеки.
Стандартный пос-терминал подключают к компьютеру или ККТ. Сначала на компьютер вручную устанавливают драйверы — у каждого банка они свои. Чтобы подключить внешний клавиатуру для ввода пинкодов, надо в разделе «Настройки» выбрать меню «Оборудование». Затем нажать кнопку «Выбрать банковский терминал» и выбрать нужный драйвер.
Затем устройство подключают через USB-порт и действуют по алгоритму:
- в меню, которое открывается, предприниматель выбирает «неизвестное устройство»;
- потом в пункте «Протокол» появляется список доступных протоколов обмена;
- надо выбрать протокол банка, с которым работает компания.
Чтобы проверить, как работает терминал, надо выполнить тестовую продажу.
В онлайн-кассе главный компонент — фискальный наполнитель. Он хранит информацию о продажах и передает ее оператору фискальных данных. Налоговая запрашивает данные и проверяет честность индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. До онлайн-касс с фискальными накопителями, кассы записывали информацию о продажах на магнитную ленту. Эту ленту отправляли в налоговую.
У накопителя есть срок действия и память. Накопитель работает 13, 15 или 36 месяцев, потом его меняют. Если на кассе пробивают много чеков, накопитель придется менять раньше. Новые накопители лучше покупать у того же продавца, у которого покупали кассу. Также накопитель можно купить у оператора фискальных данных и в центре техобслуживания.
Аппарат распечатывает два чека — один продавец отдает покупателю, второй оставляет у себя. Если покупатель попросит прислать чек на электронную почту, продавец присылает.