С 1 июля 2017 предприниматели и юридические лица работают с онлайн-кассами, согласно 54 ФЗ. Если клиенты платят за услуги и товары наличными или банковскими картами, то нужна онлайн-касса.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель — это специальное устройство, которое шифрует и хранит информацию об оплате. Предприниматель может купить кассовое устройство со встроенным фискальным накопителем или накопитель отдельно.
ККМ выдает чек с фискализацией, который имеет юридическую силу. Например, клиент отремонтировал машину в автосервисе, чек получил, но новая деталь сломалась в тот же день. Клиент возвращается и просит переделать работу. Клиент возвращается и просит переделать работу. Если мастер отказывается исправлять ошибку, клиент имеет право обратиться с чеком в суд. Суд примет чек как доказательство и примет решение по закону.
Фискальный накопитель передает отчеты в налоговую через интернет. С помощью кассового аппарата государство контролирует доход бизнеса.
В конце отчетного периода налоговая сверяет доходы с декларацией предпринимателя или юрлица. Если находит несоответствия между отчетом и декларацией, приходит с проверкой. ИП и юрлица хранят чеки пять лет. Если клиент потерял бумажный чек, документ найдут в записях онлайн-кассы.
Может ли автосервис работать без кассового аппарата
По закону с 1 июля 2018 года автосервисы, в которых ремонтируют машины и продают запчасти, переходят на онлайн-кассы. Сервисы, которые ремонтируют машины и не продают автозапчасти, переходят с 1 июля 2019 года.
Сервисы в сельской местности или отдаленных деревнях могут работать без онлайн-кассы. Если населенный пункт признали труднодоступным официально, предпринимателю не нужна онлайн-касса при ремонте авто.
Автосервисы на ЕНВД, упрощенке или патенте устанавливают онлайн-кассу с фискальным накопителем до 1 июля 2018. До этого времени они выдают чеки без фискализации или бланки строгой отчетности — БСО. БСО заполняют вручную.
Как правильно заполнить кассу для автосервиса
По 54 ФЗ изменились правила заполнения чеков и бланков строгой отчетности. В бланке обязательно вписывают адрес сервиса, тип налогообложения — вмененка или упрощенка, НДС, вид услуги, цену. Если предприниматель сделал ошибку в БСО, ему нужно выдать «БСО коррекции». Ошибку исправить можно только в текущий день.
Онлайн-касса для автосервиса на ЕНВД
Предприниматель покупает онлайн-кассу и фискальный накопитель. Накопитель стоит от 7000 до 10 000 рублей.
Минимальный комплект для автосервиса:
- фискальный регистратор со встроенным принтером,
экран — компьютер, планшет или смартфон,
терминал для эквайринга,
денежный ящик.
Если в автосервисе продают запчасти, потребуется считывательштрих-кода и принтер.
Индивидуальные предприниматели на вмененке или патенте могут вернуть часть суммы, которую потратили на ККМ — это называется налоговый вычет. Вернуть можно не больше 18 000 рублей. Налоговый вычет — это сумма, которую вычитают из налога.
Например, предприниматель платит налог 23 000 рублей в год. Сумма вычета составит 18 000 рублей. Из 23 000 рублей вычитаем 18 000 рублей — получаем 5 000 рублей — сумма очередного платежа.
Получить вычет можно, если ИП на вмененке купил технику с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года.
Какую онлайн-кассу для автосервиса выбрать
Предприниматель может купить кассу для автосервиса, взять в аренду или улучшить старую ККМ. При покупке стоит обратить внимание:
- какой размер памяти у устройства, чтобы внести все услуги автосервиса;
- можно ли подключить терминал для эквайринга, сканер считывания штрих-кодов и другие устройства;
- как подключается к сети: проводной или мобильный интернет, вайфай.
Штрафы для автосервиса за работу без онлайн-кассы
Если предприниматель не установилонлайн-кассу для автосервиса по 54 ФЗ, налоговая имеет право:
- вынести предупреждение;
- лишить руководителя должности. Срок дисквалификации от 1 года до 2 лет;
- оштрафовать;
- приостановить работу автосервиса на 90 календарных дней.
Налоговая штрафует:
- за работу без ККМ до 100% дохода, который не указал предприниматель. Для ИП штраф — от 10 000 рублей, для юрлиц — от 30 000 рублей;
- за работу кассового аппарата, который не соответствует 54 ФЗ. От 5000 до 10 000 рублей.