С 1 июля 2017 года по 54 ФЗ предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Онлайн-касса — это касса, в которую встроен фискальный накопитель. Накопитель переедает через интернет информацию о каждой продаже и возврате в налоговую. С помощью кассовых аппаратов налоговая контролирует доходы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Онлайн-касса выдает чек с фискализацией — это документ, который имеет юридическую силу. Чтобы обменять товар в магазине или салоне, клиент может обратиться к предпринимателю без чека на бумаге. Вся информация о покупке находится в памяти ККМ. Если предприниматель отказывается обменять товар или вернуть деньги за некачественную вещь, клиент просит распечатать копию чека и идет в суд. Судья примет чек с фискализацией как основное доказательство.
Выяснили и рассказываем, кому нужна стационарная онлайн-касса, где купить и сколько стоит установить.
Какие бывают стационарные онлайн-кассы
Стационарные кассы — это кассовые аппараты, которые стоят в маркетах, к ним подключают денежный ящик, считыватель штрих-кодов, терминал для карт, пос-терминал и весы. Устройства работают от электросети, их нельзя переносить. Подключается к проводному интернету, вай-фай, блютус или к мобильной сети. Такие аппараты стоят в гипермаркетах, где ассортимент больше 20 000 товаров и для работы нужен пос-терминал, монитор, клавиатура, фискальный регистратор, принтер, блок системы, сканер штрих-кода, денежный ящик, весы.
Стационарная касса с минимальным набором техники для гипермаркета стоит больше 60 000 рублей.
В магазинах с товарами до 20 000 единиц можно выбрать ККМ с моноблоком. Моноблок — это аппарат с экраном, фискальным регистратором и принтером в одном устройстве. К нему подключают сканер штрих-кода, пос-терминал и весы, если есть товар, который нужно взвешивать. Цена кассы с моноблоком от 40 000 рублей.
В магазинах с товарами до 10 000 единиц, в кафе, барах устанавливают фискальный регистраторы без устройства ввода. Сумму чека вводят c планшета, ноутбука или смартфона. Для работы устанавливают специальную программу. Стоимость от 12 000 рублей.
Совмещение 1С и онлайн-кассы
Разработчики фирмы «1С» создали программу, которая совмещает кассу с 1С. Стационарная онлайн-касса с 1С имеет сертификат «1С: Совместимо». Сертификат присваивают ККМ, которые прошли проверку. Список сертифицированных аппаратов опубликован на сайте фирмы.
Где купить стационарную онлайн-кассу
Купить кассу можно у официальных представителей производства, операторов фискальных данных или в банке.
Самые популярные стационарные онлайн-кассы это:
- МодульКасса 54 ФЗ,
- Эвотор,
- Атол,
- Штрих,
- Меркурий,
- Ритейл.