По 54 ФЗ с февраля 2017 года предприниматели меняют старые кассовые аппараты на новые онлайн-кассы.
В каком году магазин автозапчастей переходит на онлайн-кассы зависит от того, есть в продаже машинное масло или нет. Машинное масло — подакцизный товар. Магазины, которые торгуют им, перешли на новые ККМ в 2017 году. Если в ассортименте нет машинного масла, можно работать на старой ККТ до 1 июля 2018 года.
Когда в магазине работает один человек — индивидуальный предприниматель, который сам стоит за кассой, закупает товар и ведет бухгалтерию, он получает отсрочку до 1 июля 2019 года.
Какой кассовый аппарат устанавливают магазины автозапчастей
Есть три вида онлайн-касс: электронно-кассовая машина, фискальный регистратор и смарт-касса.
Электронно-кассовая машина — самый простой и дешевый вид онлайн-кассы. Это аппарат на кнопках, внешне похожий на обычные ККМ.
Фискальный регистратор — это не самостоятельное устройство, а отдельная коробка с фискальным накопителем и частью, которая печатает чеки. Чтобы аппарат видел товар и принимал карты, его подключают к терминалу, компьютеру, планшету или мобильному телефону.
Смарт-кассы совмещают сразу несколько видов онлайн-касс: компьютер, принтер для печати чеков и дополнительное оборудование, например, пос-терминал.
Если продавать автозапчасти через интернет, предприниматель ставит интернет-кассу, которая отправляет чеки на электронную почту клиента.
Для розничной торговли достаточно ККМ с накопителем и терминала оплаты картами. Без счета магазин не может подключить терминал, поэтому важно Подобрать банк
Магазины, которые продают машинное масло, меняют фискальный накопитель раз в год. Если предприниматель не продает масло, фискальным накопителем можно пользоваться 36 месяцев.
Программы для магазина автозапчастей с онлайн кассой
Магазину автозапчастей подойдут специальные программы, которые считывают кросс-коды.
Кросс-код — это код, которым маркируют автозапчасти. По кросс-коду можно подобрать одну деталь, но разных производителей и по разной цене, чтобы покупатель выбрал подходящую.
ККМ, которые умеют работать с кросс-кодами, выводят запчасти в виде справочника или каталога, и продавец подбирает клиенту нужные варианты.
Онлайн-кассы помогают магазину вести кассовый учет, проверять, какой товар остался на складе, а какой надо докупать, составлять и вносить заказы в программу.