С 2017 года магазины переходят на кассы нового образца. Этого требует 54 ФЗ, закон о контрольно-кассовом оборудовании. Новые кассы собирают данные о продажах торговой точки и через интернет передают эту информацию в ФНС.
В 2018 году вступает в силу второй этап закона: кассы устанавливают предприниматели на патенте и вмененке. А к лету 2019 с кассами будут работать почти все. Разобрались, кому уже сейчас нужны кассы и как магазину выбрать подходящее кассовое оборудование.
Каким магазинам нужны кассы
В 2017 году на онлайн-кассы перешли предприниматели и юрлица с общим и упрощенным налогообложением — те, кто принимает платежи наличными или по карте. Чтобы подключить терминал для оплаты картами, магазину нужен счет в банке.
Подобрать банк
В июле 2018 года на кассы переходят:
- предприниматели на патенте в рознице и общепите с сотрудниками;
- ИП на патенте и вмененке с сотрудниками.
Государство дает отсрочку до 1 июля 2019 года:
- ИП на патенте и вмененке без сотрудников;
- юрлицам и ИП, которые оказывают услуги населению — кроме общепита;
- ИП без сотрудников, которые торгуют через вендинговые автоматы.
Еще кассы не нужны тем, кто кормит школьников и студентов в столовых, продает билеты в транспорте, ремонтирует обувь, торгует прессой, свежей рыбой, фруктами и овощами с лотков, ухаживает за престарелыми и детьми. Полный список исключений — в законе 54.
Как магазину получить кассовое оборудование
Магазин может получить онлайн-кассу четырьмя способами:
- модернизировать свое старое оборудование;
- купить новую ККТ;
- найти кассу б/у;
- взять кассовое оборудование в аренду.
Некоторые кассы старого образца можно модернизировать: подключить к интернету и докупить фискальный накопитель. Не все старые кассы обновляются, а только те, которые есть в брошюре ФНС.
Если покупать новую кассу, она должна быть из реестра налоговой. Новая касса хороша тем, что за нее можно получить налоговый вычет. Это доступно индивидуальным предпринимателям на патенте и ЕНВД.
Можно сэкономить и купить кассу с рук, которой уже пользовались. Но к ней все равно придется докупить новый фискальный накопитель.
Если покупать кассу магазину дорого, можно арендовать у производителя. Тогда придется платить за нее ежемесячную абонентскую плату.
Какую кассу выбрать магазину
Любая касса по требованию 54 ФЗ должна иметь фискальный накопитель, подключаться к интернету и печатать фискальные чеки. В остальном ККМ отличаются и выполняют разные функции.
Например, для мелкой розницы подойдет автономная ККМ без модема. Вместо тач-панели у такого аппарата большие кнопки. Такая касса нужна, чтобы выполнить закон и печатать фискальные чеки, поэтому предприниматель может сэкономить.
Касса крупного розничного маркета, например Оби, в день выбивает двести чеков. Такой торговой точке нужно устройство с широким дисплеем, принтером чеков и быстрым считывателем штрих-кодов. Клиенты крупных магазинов часто расплачиваются картами, поэтому такая касса должна интегрироваться с платежным терминалом.
Если магазин продает пиво или крепкие напитки, кассу нужно интегрировать с программой ЕГАИС — она учитывает обороты алкоголя в стране. Продавцы крепкого алкоголя к ККМ докупают сканер 2D-штрихкодов. Он нужен, чтобы одновременно учитывать продажу в онлайн-кассе и передавать данные в Росалкогольрегулирование.
Как магазину перейти на онлайн-кассу
Чтобы работать с онлайн-кассой, магазин:
- покупает новую или модернизирует старую модель;
- регистрирует аппарат в налоговой — на сайте через личный кабинет или в ведомстве;
- заключает договор с ОФД;
- подключает в магазине интернет — мобильный или вайфай;
- подключает кассу к интернету и настраивает необходимые программы.