С 2017 года бизнес переходит на онлайн-кассы — устройства, которые хранят информацию о покупках, шифруют ее и передают оператору фискальных данных. Налоговая может сделать запрос оператору, чтобы узнать, сколько денег заработала компания, и сравнить с данными в декларации. С кассами нового типа государство контролирует оборот денег и не дает предпринимателям скрывать доходы.
Требования к онлайн-кассам при УСН
Закон 54 ФЗ обязал организации на УСН установить кассовые аппараты, у которых есть:
- принтер для печати чеков, исключение — касса для интернет-магазина, которая высылает чек в электронном виде;
- отсек для фискального накопителя и сам накопитель, чтобы хранить чеки;
- заводской номер на корпусе, чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой;
- встроенные часы, которые показывают местное время, чтобы печатать его в чеке.
Компания может купить новую кассу или модернизировать старую. Главное, чтобы устройство соответствовало требованиям закона. Налоговая составила реестр кассовых аппаратов и их деталей, которые можно подключать после 2017 года. Данные обновляют раз в год.
Какой кассовый аппарат нужен для УСН
Выбор кассового аппарата зависит от сферы применения устройства, а не от системы налогообложения.
Для организаций с ограниченным рабочим местом кассира — кофейни, небольшого магазина или мастерской по ремонту обуви — подойдет смарт-касса, которая совмещает функции кассового аппарата и терминала для оплаты картами. Она подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту и работает от аккумулятора. Такие устройства выпускают Эвотор и Модульбанк и продают их за 11 000–17 000 рублей.
Продуктовым магазинам, супермаркетам, компаниям грузоперевозок, ресторанам и барам подходит кассовый терминал, к которому можно подключить монитор, весы, сканер штрих-кодов и денежный ящик. В систему добавляют артикулы товаров с возможностью компоновать их: выбирать ингредиенты для пиццы, которую заказывает клиент, или набирать набор дополнительных услуг при перевозке грузов. Модульная касса стоит от 30 000 до 100 000 рублей.
Курьерам, службам такси и магазинам с доставкой нужна компактная касса на аккумуляторе. Автономная касса помещается в карман и работает в паре с другим устройством — смартфоном или планшетом. Аппарат стоит 13 000–20 000 рублей.