Предприниматели устанавливают онлайн-кассы, чтобы налоговая могла следить за оборотом денег в бизнесе и правильно рассчитывать налоги. Разобрались, сколько стоит онлайн-касса на УСН доходы и сколько нужно денег, чтобы ее подключить.
Расходы на онлайн-кассы при УСН доходы
Стоимость кассы не зависит от системы налогообложения, которую использует предприниматель. Касса при УСН доходы минус расходы может быть такой же, как и на ЕНВД. Главное, что устройство соответствует требованиям закона:
- печатает чеки или отправляет их в электронном виде;
- работает с фискальным накопителем;
- указывает местное время на чеке;
- есть корпус с заводским номером.
Есть три типа кассовых аппаратов, с которыми можно работать по новому закону: мобильная, автономная и модульная.
Мобильная касса — фискальный регистратор — небольшое устройство, которое подключают к смартфону или планшету. Работает через приложение и не умеет печатать чеки, но передает данные оператору, как того требует закон. Такую кассу можно носить в кармане, поэтому она подходит курьерам, службам такси, парковщиков и выносной торговли. Стоит 9 000 рублей.
Автономная касса печатает чеки, подключается к интернету по вай-фаю или через сим-карту и работает от аккумулятора. Такой аппарат используют предприниматели, у которых ограничено рабочее место, например, в мастерской по ремонту обуви или пошиву одежды, в кофейне на колесах или на островке в торговом центре. Минимальная цена на устройство с фискальным накопителем — 11 000 рублей.
Модульная касса — кассовый аппарат, к которому подключают другие устройства, например, мониторы для покупателя и кассира, весы, сканер штрих-кодов, денежный ящик или терминал для оплаты картами. Полнофункциональные модули используют в ресторанах, супермаркетах, строительных магазинах. Цены на модульные кассы — от 20 000 до 250 000 рублей.
Какие еще расходы на кассовый аппарат при УСН 15%
Чтобы работать по закону, владельцы бизнеса:
- покупают кассовый аппарат;
- заключают договор с сервисным центром;
- заключают договор с оператором фискальных данных — ОФД;
- регистрируют аппарат в налоговой.
Предприниматель заключает договор на техобслуживание и использование программного обеспечения. Сервисный центр берет за услуги 1000–2000 рублей в месяц.
Годовой договор с ОФД стоит 3000 рублей.
Чтобы зарегистрировать аппарат в налоговой, нужна электронная цифровая подпись. Ее оформляют за 1000 рублей.
Суммарные расходы на кассу — от 14 000 рублей в первый год работы.