Кассовый аппарат — устройство, которое печатает чек покупателю, когда он оплачивает товар.
По 54 ФЗ и 290 ФЗ кассовые аппараты формируют электронный чек и отправляют оператору фискальных данных — ОФД. ОФД пересылает документ в налоговую инспекцию и сохраняет копию на 5 лет, чтобы налоговая могла по запросу получить информацию о продажах компании.
Для государства подобные устройства — это плюс. Налоговая не тратит время на выездные проверки, если видит, что у компании все в порядке. Бизнесу сложнее организовывать серые схемы и подделывать чеки.
Честным предпринимателям тоже хорошо. Условия конкуренции улучшаются, потому что теневым компаниям сложнее выживать, и их становится меньше.
Устройство упрощает ведение бизнеса — само считает средний чек и выручку. Руководитель компании может в любой момент через интернет посмотреть продажи за день или остаток товара на складе.
Что нового в законах о кассовых аппаратах для ООО
По закону организации должны заменить обычные кассовые аппараты на онлайн. Раньше если они держали точку общепита, продавали в розницу и нанимали работников, могли работать без аппаратов. С 1 июля 2018 года такие компании должны выдавать кассовый чек — без устройства не получится.
В чем разница между онлайн-кассами для ООО и старыми моделями
В электронных кассах вместо съемной ленты появился фискальный накопитель. Он нужен, чтобы:
- создавать электронную версию чека, чтобы отправить его в ОФД и клиенту, если последний называет кассиру почту;
- шифровать чек перед отправкой, чтобы данные не попали к другим людям;
- хранить чеки во внутренней памяти.
Фискальный накопитель уникален для каждого устройства. Накопитель регистрируют в налоговой, его нельзя устанавливать в другую кассу. Фискальный накопитель присутствует в кассах, которые предприниматели регистрируют после 1 июля 2017 года.
Накопитель работает либо 13, либо 36 месяцев. Потом его нужно заменить на новый и заново зарегистрировать накопитель и кассу.
Как начать работу с кассовым аппаратом для ООО
Если у бизнеса есть устройство старого образца, его снимают с учета в налоговой. После этого аппарат можно попробовать модернизировать — установить фискальный накопитель и подключить интернет.
Если модернизировать нельзя, придется купить новый. Перед началом работы аппарат нужно зарегистрировать:
- выбрать ОФД и заключить договор;
- зарегистрировать в налоговой;
- настроить по инструкции от ОФД;
- зарегистрировать у ОФД и оплатить обслуживание — 3000 рублей за год.
Может ли компания работать без кассы для ООО
Примеры организаций, имеющих право вести дела безонлайн-касс:
- ремонтируют обувь, сумки;
- изготавливают ключи;
- торгуют журналами или мороженым в киоске;
- продают лимонады и соки в розлив;
- продают апельсины на рынке;
- продают таблетки в деревенской аптеке.
Если организация работает в труднодоступной местности, электроннаяконтрольно-кассовая техника для ООО не нужна. Региональная власть составляет реестр местностей, куда затруднен проезд и не проведен интернет. Обычно это отдаленные деревни — в них бизнес может работать по старинке.
Если организация продает водку, машины или дизельное топливо, то аппарат необходим даже в труднодоступной местности. Когда нет интернета, он функционирует автономно, и тогда директор или бухгалтер самостоятельно отчитывается перед налоговой.
Если организация работает без кассовой техники, она выписывает клиентам БСО — бланк строгой отчетности. Это документ, который подтверждает продажу товара или оказания услуги, например, сборки мебели или ремонта Айфона. Если клиент компании — другое юрлицо, БСО выписывать нельзя. Юридические лица подтверждают расчеты чеками.
До 1 июля 2018 года продавцы заполняют БСО от руки. В бланке указывают информацию о сделке, например:
- дату, время и место расчета,
- наименование юридического лица;
- вид услуги или товара;
- стоимость;
- регистрационный номер ККТ для ООО.
С 1 июля 2018 года бланки формирует специальное устройство. Это удобно, потому что кассиру не нужно ничего заполнять вручную.
Что будет, если не выдавать БСО или работать без ККМ для ООО
Если бизнес не выписывает БСО покупателям, налоговая начисляет ему штраф. С 1 января 2018 года объем штрафа составляет до 100% от стоимости покупки. По закону оштрафуют минимум на 30 000 рублей.
С 1 июля 2018 года будут применять сакции за выдачу БСО, которые не отвечают требованиям 54 ФЗ, например, если предприниматель не передает БСО в налоговую через ОФД. Бизнес заплатит 5000 — 10 000 рублей.
За работу без онлайн-кассы ООО придется заплатить 75 — 100% от всех продаж и также не менее 30 000 рублей. Если устройство не отвечает 54 ФЗ, штраф составит 10 000 рублей.
За рецидив инспектор имеет право приостановить бизнес на срок до 3 месяцев.