С февраля 2017 года инспекторы в налоговой регистрируют новый вид кассовых аппаратов или ККТ — онлайн-кассы. Такие устройства подключены к интернету и передают сведения о сделках оператору фискальных данных — ОФД.
Оператор фискальных данных — компания, которая пересылает чеки в налоговую. ОФД хранит чеки предпринимателя 5 лет, и налоговая может просмотреть их по запросу. Когда предприниматель работает ККТ нового образца, налоговая экономит время на выездных проверках и проверяет бизнес удаленно. За услуги хранения и пересылки чеков бизнес платит 3000 рублей в год.
Оператор данных выдает чеки клиентам на электронный ящик по запросу. Это полезно, если покупатель потерял бумажный чек и возвращает товар, а продавец требует подтвердить факт сделки. В этом случае ОФД отправляет покупателю электронный чек и подтверждает покупку.
Последние новости про онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса говорят, что налоговая больше не регистрирует аппараты старых моделей. Отдельные виды бизнеса не обязаны пользоваться новыми устройствами. Разберемся, для каких ИП Путин отменил онлайн-кассы.
Свежая информация о применении онлайн-касс
Свежие нововведения в законы 54 ФЗ и 290 ФЗ установили условия использования ККТ:
- Собственник бизнеса покупает технику после 1 февраля 2017 года — в этом случае можно купить только онлайн;
- Собственник продает напитки крепостью выше 0,5%, но не квас или кефир, — подключил онлайн-ККТ до 31 марта 2017 года;
- Налогоплательщик на общей системе налогообложения, упрощенке или едином сельскохозяйственном налоге работает с аппаратом с 1 июля 2017 года;
- Собственники, которые владеют точкой питания или магазином с сотрудниками — подключают ККТ с 1 июля 2018 года.
Для некоторых ИП Путин отменил онлайн-кассы в 2018 году. Предприниматели с розничным магазином или точкой питания без сотрудников получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Такую же отсрочку дали предпринимателям, которые:
- ремонтируют обувь, одежду, ювелирные изделия;
- содержат парикмахерскую, химчистку;
- собирают шкафы или прибивают полки;
- лечат животных;
- вяжут ковры.
Полный список видов деятельности с отсрочкой на установку контрольно-кассовой техники — во второй статье 54 ФЗ.
Когда онлайн-касса для ИП не нужна — последние новости
Изменения закона по онлайн-кассам для ИП 2018 года в некоторых случаях разрешают работать вообще без ККТ. Например, компания находится в труднодоступном месте, где нет интернета. Список труднодоступных мест составляют региональные власти. Касса в труднодоступных местах не нужна, если компания не продает алкоголь. Если продает — устанавливает технику, которая работает автономно.
Когда бизнес функционирует без использования контрольно-кассовой техники, он выдает покупателям бланки строгой отчетности — БСО. Это документы, которые подтверждают продажу.
С 1 июля 2018 года собственники по законодательству подключают автоматические системы для БСО. Система печатает уже заполненный бланк, и кассиру не приходится указывать информацию о сделке вручную. Стоимость устройства — от 3000 до 5000 рублей.
Когда лучше покупать кассовый аппарат для ИП
Бизнесмены меняют старую кассовую технику на новую с 1 февраля 2017 года по желанию, а компании на ОСН или упрощенке — обязательно. Новости про онлайн-кассы навели панику, и предприниматели скупили столько касс, что на всех не хватило.
Некоторым предпринимателям Госдума дала отсрочку на установку устройств и может продлить ее в следующем году.
Если отсрочку продлят, покупку лучше отложить, иначе переплатите за:
- само устройство;
- доступ к интернету;
- обслуживание у оператора фискальных данных;
- электронную подпись;
- настройку и обслуживание кассы.
Отсрочку могут и не продлить. Тогда производителииз-за спроса поднимут цены. Чтобы не переплачивать, нужно следить за последними новостями об онлайн-кассах.
Сколько стоит онлайн-касса для ИП
Стоимость техники — от 20 000 до 200 000 рублей.
Дешевый вариант — аппарат, который отправляет чеки оператору фискальных данных и больше ничего не делает. Подойдет, когда важно соблюдать закон, а технические характеристики устройства не играют роли.
Средний по стоимости аппарат обойдется в 35 000 — 50 000 рублей. Это устройство можно подключить к платежному терминалу и ЦРМ. Подойдет для кафе, парикмахерской — когда нужно принять оплату картой или наличными и напечатать чек.
Дорогие аппараты технически сложные, их покупают под заказ крупные производства и магазины. У них предусмотрены есть особые функции, например, защита от влаги или моментальная печать чека.
После приобретения ККТ ее нужно зарегистрировать:
- заключить договор с ОФД;
- ставит на учет в налоговую;
- регистрирует в ОФД.
Все можно сделать по интернету. Чтобы привлечь клиентов, магазины бесплатно помогают регистрировать и подключать устройства.