Государство предлагает предпринимателям подключить онлайн-кассы с февраля 2017 года. Эти устройства отправляют данные о платежах в налоговую через оператора фискальных данных. Касса отправляет информацию, когда покупатель оплачивает товар.
Оператор записывает чеки и хранит их пять лет. Если налоговая подозревает компанию в махинациях, то может проверить чеки ИП у оператора данных. Доступ к чекам помогает налоговой не тратить время на выездные проверки.
Если покупатель хочет вернуть товар в магазин, но не находит бумажный чек, запись оператора поможет подтвердить оплату.
Большинство предпринимателей на упрощенке должны перейти на новые модели касс к 1 июля 2018 года. Отдельным собственникам бизнеса дали отсрочку до 1 июля 2019 года. Есть и те, кто может работать без контрольно-кассовой техники.
ККТ для ИП на УСН с 2019 года
По общему правилу ИП на упрощенке работают с ККТ с 1 июля 2017 года. Налогоплательщики на УСН устанавливают ККТ с 1 июля 2018 года, если работают с сотрудниками, в том числе если продают через торговые автоматы.
ИП подключают кассовые аппараты, если принимают деньги с помощью агрегаторов. Например, когда покупатель платит электронными деньгами, с баланса мобильного телефона, через агрегаторы платежей или банковские поручения.
Касса для ИП на УСН с отсрочкой до 2019 года
Предприниматели, которые не нанимают подчиненных или оказывают бытовые услуги, например, ремонтируют молнии на куртках, чинят обувь или переносят грузы, получили отсрочку на аппараты до 2019 года.
Если предприниматель нанимает сотрудника, устройство нужно установить за месяц после заключения трудового договора.
Когда кассовый аппарат для ИП на УСН не нужен
ИП может не переходить на новые модели ККТ, если он:
- принимает стеклопосуду и вторсырье, кроме металлолома;
- ухаживает за детьми, болеющими и пожилыми;
- продает газеты и журналы;
- торгует на рынке или ярмарке;
- продает картины;
- пилит дрова;
- работает носильщиком.
Предприниматель может работать без устройства в труднодоступных местах. Региональная власть относит к таким местам зоны, где нет интернета, и куда сложно проехать на транспорте.
Пока предприниматель работает без аппарата, он подтверждает продажу бланком строгой отчетности. Это документ, в котором указана информация о сделке: дата, время, стоимость. Бланки выдают по требованию покупателя.
Как подключить кассовый аппарат для ИП на упрощенке в 2019 году
Чтобы подключить онлайн-ККТ, нужно зарегистрировать ее у оператора фискальных данных и в налоговой. Это можно сделать либо по интернету, либо через магазин онлайн-касс. Магазины предлагают подключение в подарок при покупке кассы. Это относится и к онлайн-кассам для ООО на УСН до 2018 года.
Если бизнес уже подключил устройство старого образца, можно попробовать модернизировать его до онлайн-кассы. Модернизировать кассу означает подключить ее к интернету и установить фискальный накопитель. Накопитель — это устройство, которое шифрует информацию о платежах и передает ее оператору фискальных данных. Без фискального накопителя касса не будет соответствовать 54 ФЗ. Сделать из старой кассы онлайн получается не всегда. Лучше уточнить этот вопрос у производителя кассы.
Когда лучше ИП на УСН подключить онлайн-кассу
Если в 2019 году Госдума не продлит отсрочку, предприниматели начнут покупать ККТ, магазины могут увеличить стоимость техники из-за повышенного спроса. Тогда откладывать покупку устройство не выгодно.
С другой стороны, если отсрочку продлят, предприниматель с аппаратом окажется в убытке.