Смарт-терминалом называют онлайн-кассу. Как только покупатель рассчитывается за товар, касса отправляет электронный чек ОФД. ОФД или оператор фискальных данных — это компания, которая передает чеки в налоговую.
ОФД сохраняет информацию о продажах предпринимателя пять лет — за это время налоговая и покупатели могут получить электронную копию чека. Налоговой это нужно, чтобы проверять компании на честность, а покупателю — подтвердить покупку, если потерял бумажный чек.
В каких случаях бизнесу нужен смарт-терминал
Налоговая переводит предпринимателей на смарт-терминалы с 2017 года. Зарегистрировать кассу старого образца уже нельзя, и все новые предприниматели покупают smart-терминалы. Госдума дала отсрочку таким компаниям:
- ИП на ОСН и упрощенке подключают онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
- ИП, которые торгуют в розницу или работают в общепите с сотрудниками, получили отсрочку до 1 июля 2018 года.
- ИП на ПСН и ЕНВД работают без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочка действует, если ИП работает один.
- ИП в сфере услуг населению не подключают терминал до 1 июля 2019 года. Например, если ремонтируют мебель или стригут собак.
Отсрочка не действует, если предприниматель продает товары с акцизами: сигареты, алкоголь, бензин. Такие компании подключают смарт-терминалы с 31 марта 2017 года.
ООО может работать без устройства, если:
- изготавливает ключи;
- торгует журналами или мороженым в киоске;
- продает разливные безалкогольные напитки.
Цены на смарт-терминалы
Стоимость терминалов зависит от функций. Например:
- если компания делает сайты, ему важно просто соблюдать закон — подойдет терминал за 15 000 рублей;
- для кофейни нужен аппарат с большим экраном и принтером, который быстро печатает чеки — такой стоит 35 000 рублей;
- для крупного магазина нужен смарт-терминал с продвинутыми функциями, например, интеграция с 1С, дисплей для покупателя, считыватель штрих-кода. Цены на терминалы для магазинов — от 50 000 до 200 000 рублей.
Где купить смарт-терминал
Купить устройство можно в банке или специализированном магазине. Если нет возможности купить, можно арендовать. Подобрать банк для расчетно-кассового обслуживания.
Предприниматель заключает договор на обслуживание с банком или магазином — если аппарат сломается, его починят или заменят по гарантии. Если покупать аппарат по объявлению, ремонтировать придется за свой счет. Бывшие в употреблении устройства ломаются чаще.