POS терминал — это устройство, которое принимает оплату картой от клиентов. У него есть экран, чтобы видеть сумму оплаты, и цифровой блок, чтобы ввести пин-код. Аппарат подключается к онлайн-кассе и передает в нее информацию о продаже — сумму, дату и время.
Кто должен купить ПОС-терминал
Подключить устройство может любой ИП или компания. Если у бизнеса оборот больше 60 млн рублей в год, без него работать нельзя. Если компания подключает аппарат и принимает оплату картой, то получает бонусы:
- клиентов становится больше, потому что некоторые платят только по безналу;
- очередей становится меньше, потому что кассир не тратит время на поиск сдачи;
- снижаются риски получить фальшивую купюру;
- расходы на инкассацию уменьшаются.
Как выбрать POS-терминал
POS по-разному подключаются к интернету и принимают деньги.
По типу подключения они делятся на стационарные и мобильные. Стационарный работает от сети, а мобильный — от батареи. Если нужно принять оплату в зале ресторана или дома у покупателя, подойдет мобильный POS-терминал.
По способу приема денег или эквайринга POS делятся на торговые, переносные и интернет-терминалы:
- торговые или оффлайн-терминалы установлены в крупных магазинах;
- переносные не выдают чеки и работают в такси или при доставке;
- интернет-терминалы принимают оплату онлайн и отправляют электронный чек на почту покупателя.
Выбирать аппарат стоит исходя из нужд бизнеса.
Где купить POS-терминал
Устройство продают в лицензированных магазинах и банках, с которыми предприниматель заключает договор на обслуживание. Дальше его регистрируют в налоговой, где понадобится договор. После этого можно начинать работать.
Другой вариант — купить ПОС-терминал и поставить его на обслуживание в частной компании. Налоговую устроит такой способ, но нужно проследить, чтобы устройство соответствовало закону 54-ФЗ. Эту информацию можно получить у продавца или юриста.
В некоторых банках можно взять терминал в аренду. Это дороже, но удобно, если у предпринимателя небольшой бюджет. Также банк поможет с обслуживанием, регистрацией и заменой аппарата по гарантии.
Сколько стоит POS-терминал
Самый дешевый аппарат можно купить за 8 000 рублей. Это стационарный аппаратс монохромным экраном и считывателем карты по чипу. Приложить карту и оплатить товар не получится. Дешевый терминал подключается к компьютеру кабелем, а других способов подключения нет.
Более дорогие терминалы за 15 000 — 25 000 рублей имеют цветной дисплей, дополнительные способы подключения и разные считыватели карт: бесконтактный и по магнитной полосе. Цена на ПОС-терминал зависит от функционала.
Если простого терминала недостаточно, можно приобрести POS-систему. Она включает:
- терминал,
- компьютер,
- фискальный регистратор,
- монитор,
- клавиатуру,
- ящик для денег,
- дисплей.
Цены на ПОС-системы начинаются от 40 000 рублей. Чем больше функций, тем выше стоимость — вплоть до 100 000 рублей.
Стоимость аренды POS-терминала
Обычно банки сдают устройства в аренду, если предприниматель открывает у них расчетный счет и подключает эквайринг. Как правило, если компания держит месячный оборот на определенном уровне, платы за аренду нет. Если оборот не достигает нужной отметки, банк вводит повышенные комиссии на эквайринг или плату за аренду.
В аренду сдают уже бывшие в употреблении терминалы. Они ломаются чаще новых, но банк может отремонтировать терминал или заменить за свой счет. При выборе банка нужно уточнить условия ремонта или замены, в том числе сколько это занимает времени. Пока у компании нет терминала, оплату картой принять не получится.
Цена на эквайринг для ПОС-терминала
Стоимость эквайринга зависит от оборота компании и платежных систем, через которые платят клиенты бизнеса. Самая низкая ставка — 0,5% от суммы покупки. Такой процент предлагают в том случае, если ежемесячный оборот компании больше 1 млн рублей, а платежи проходят через популярные системы — Виза и Мастеркард. За работу с редкими платежными системами комиссия составляет до 4%.
Стоимость популярных POS-терминалов для оплаты банковскими картами
Некоторые устройства популярнее других из-за цены, дизайна и простоты в использовании. Например:
- стационарный Ingenico iCT220 — 25 тысяч;
- мобильный VeriFone Vx610 — 15 тысяч;
- бесконтактный YARUS Vendotek T2100 для вендинга — 30 тысяч.
Есть устройства, которые также работают как онлайн-касса — отправляют чеки в налоговую, как только покупатель платит за товар. Например, Ярус М2100Ф за 33 000 рублей. Предприниматели должны работать с онлайн-кассой с 2017 года. Если предприниматель хочет сэкономить, он покупает дорогой аппарат с функциями кассы и не тратится на саму кассу. Если покупать аппарат, бывший в употреблении, можно сэкономить, но есть высокий риск, что он быстро сломается.