Онлайн-касса, согласно требованиям 54-ФЗ, должна содержать фискальный накопитель. Разберемся, что такое ФН и какие они бывают.
Что такое ФН
Фискальный накопитель (ФН) - это электронный чип в составе кассы, который записывает сведения о торговых операциях, а также защищает и передает информацию в зашифрованном виде в ФНС. Устанавливается внутри кассы и отвечает за:
- Сбор и хранение информации о кассовых операциях;
- Шифрование этой информации;
- Формирование и проверка отчетов;
- Снабжение их фискальным признаком;
- Отправки в ОФД;
- Расшифровку и аутентификации.
Благодаря наличию ФН кассовый аппарат может работать как онлайн-касса. Схема передачи чеков:
- Чек формируется в онлайн-кассе и записывается на фискальный накопитель.x
- ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет Оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД передает ККТ сигнал о том, что чек принят. ОФД хранит этот чек и передает в ФНС.
Какие бывают фискальные накопители?
Фискальные накопители различают по сроку действия: он может составлять 13, 15, 18, 36 месяцев. Также ФН имеют три основные версии: 1.0, 1.05 и 1.1. Отличия между ними составляет прошивка, а именно форматы чеков и записи документов. С января 2019 года необходимо будет приобретать модели 1.05 или 1.1, поскольку версия 1.0 уже не будет использоваться.
Как выбрать ФН?
При приобретении ФН необходимо знать, что законом установлены два срока:
Не менее 36 месяцев – при оказании услуг, применении УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН;
Не менее 13 месяцев – для компаний и ИП, если они:
- Занимаются продажей подакцизных товаров;
- Работают на общей системе налогообложения
- занимаются сезонной или временной работой;
- являются платежными агентами.
Предпринимателю также стоит обратить внимание, что при совмещении ОСНО с спецрежимами срок действия ФН будет составлять 15 месяцев, а если онлайн-касса работает в автономном режиме - 18 месяцев
Сколько хранить ФН?
После окончания срока использования ФН пользователь ККТ должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет.
Приобрести фискальные накопители для онлайн-касс вы можете в нашем онлайн-магазине: kkt.astral.ru
