Согласно 54-ФЗ предприниматели переходят на онлайн-кассы с 2017 года. Для этого ИП покупают кассы нового образца, которые стоят в среднем от 15 000 до 50 000 рублей.
Чтобы сэкономить, владельцы бизнеса сравнивают функциональность и цену разного оборудования. Предприниматели на ПСН и ЕНВД получают налоговый вычет.
Бюджетная онлайн-касса для ИП
Принцип работы ККТ не зависит от его стоимости. Самый дешевый кассовый аппаратработает также, как и дорогой. Обычно у дорогостоящих устройств шире комплектация. Например, в комплекте идут весы или сканер штрихкодов. Также стоимость зависит от материала, из которого изготовлено оборудование. Поэтому при выборе техники нужно исходить из масштаба и требований бизнеса.
Вместо электронной защитной ленты в кассу встроен фискальный накопитель. Это модуль памяти, который записывает информацию о расчетах и шифрует ее, чтобы защитить от кражи.
Чтобы расшифровать информацию и отправить ее в налоговую, нужен оператор фискальных данных. Для этого предприниматель выбирает ОФД и заключает с ним договор.
Как выбрать недорогую онлайн-кассу для ИП
При покупке новой техники стоит обратить внимание на возможность автономной работы, срок действия фискального накопителя и цену. Например, когда курьер доставляет товар, ему важно, чтобы касса работала от аккумулятора, без постоянного подключения к сети питания.
Фискальный накопитель покупают каждые 13 или 36 месяцев и регистрируют в налоговой. Какой из них нужен, зависит от режима налогообложения и деятельности предпринимателя. Организации на ОСНО меняют накопитель раз в 13 месяцев. Организации на УСН, ПСН ЕНВД — раз в 36 месяцев.
Цена кассы зависит от комплектации и характеристики устройства. Самые дешевые модели можно купить за 14 000 — 20 000 рублей.
Дешевые модели менее удобны. Например, «ККТ ЭЛВЕС-МФ» стоит 15 000 рублей. Это онлайн-касса с черно-белым дисплеем и встроенной клавиатурой. Хотя «ККТ ЭЛВЕС-МФ» работает от аккумулятора, из-за крупных размеров использовать устройство удаленно неудобно. Также «ККТ ЭЛВЕС-МФ» не работает с безналичными платежами.
Хороший пример недорогой онлайн-кассы — «Ярус ТФ» за 21 000 рублей. В нее встроен фискальный накопитель, она поддерживает безналичные платежи: карты со встроенным чипом, магнитной полоской и бесконтактные карты.
Как перейти на дешевый кассовый аппарат
Чтобы ИП перейти на онлайн-кассу, нужно:
- выбрать и купить кассу,
- подключить ее к интернету,
- заключить договор с оператором фискальных данных,
- зарегистрировать технику в налоговой.
Перед покупкой предприниматель проверяет модель в реестре ККТ, а фискальный накопитель в реестре ФН. Это поможет убедиться, что касса соответствует требованиям закона.
Когда ИП покупает новое оборудование, он подключает его к интернету, выбирает оператора фискальных данных и регистрирует в налоговой. Поставить технику на учет можно через интернет или в налоговой лично.
Где купить кассовый аппарат недорого с регистрацией в Москве
Цены на ККТ можно узнать в каталоге контрольно-кассовой техники. В нем налоговая перечисляет модели, которые отвечают требованиям закона. Ведомство указывает их стоимость и магазин, в котором они продаются.
Как сэкономить при покупке кассы
Когда индивидуальный предприниматель на ЕНВД и патенте покупает онлайн-кассу, ему полагается компенсация — налоговый вычет.
Налоговый вычет — это сумма, на которую ИП уменьшает стоимость патента или единый налог. Так государство возвращает часть потраченных денег и облегчает малому бизнесу переход на новую технику.
Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей за каждую кассу. Она зависит от того, сколько денег предприниматель потратил на покупку техники, настройку и обновление программ.
Чтобы получить компенсацию, предприниматель пишет заявление и отправляет в налоговую документы о покупке онлайн-кассы.