По закону компании на упрощенной системе налогообложения ставят онлайн-кассы c 1 июля 2017 года. Это кассы, которые через интернет отправляют данные о покупке оператору фискальных данных. Оператор отправляет информацию в налоговую. С помощью онлайн-касс, налоговая проверяет честность компании — сравнивает данные из декларации с теми, которые выдает касса.
Зачем ООО ставить кассу
Ставить новые кассы выгодно и компаниям, и покупателям. Налоговая просматривает отчеты, которые предоставляет оператор фискальных данных. Если данные с кассы совпадают с данными декларации, то налоговая не приезжает с проверками. А руководство компания не тратит время и нервы на налоговые проверки.
Кассовый чек имеет юридическую силу. Если покупатель решил сдать товар, который не подошел, то в случае отказа продавцом оформлять возврат, пожаловаться в суд было нельзя, потому что нет доказательств покупки. Чеки с фискализацией помогут доказать в суде факт покупки и вернуть деньги.
Категории ООО при УСН, которые не ставят кассу в 2018 году
Компании на УСН могут работать без кассы, если оказывают услуги населению или выплачивают вмененный доход.
ООО на упрощенке не ставят кассы, если продают услуги. Например:
- продают газеты и журналы, если доля прибыли от них половина или больше половины товарооборота;
- продают билеты в транспорте;
- поставляют питание в школы в учебное время;
- торгуют в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
- продают овощи в развал;
- ремонтируют обувь, изготавливают ключи;
- присматривают и ухаживают за детьми, престарелыми и инвалидами;
- продают иконы и крестики.
Кассовый аппарат могут не использовать аптеки, которые находятся в сельских фельдшерских пунктах.
Нужен ли кассовый аппарат ООО на УСН в отдаленных местностях
В труднодоступных регионах можно работать без кассы и выдавать БСО. Какой регион является труднодоступным определяет местная власть.
Вместо кассового чека компании на упрощенки, которые работают в труднодоступных местах выписывают бланки строгой отчетности. Бланки строгой отчетности бывают государственного образца и разработанные компанией.
Бланки государственного образца — это, например, билеты в кино или театр, транспортные билеты, квитанции из ломбарда. В типографиях, где их заказывают, можно выбрать подходящий шаблон.
Самостоятельно БСО можно сделать в текстовом редакторе и указать кто их печатал и сколько штук. У каждой отпечатанной партии есть личный код. Печатают БСО в типографии.
На всех бланках строгой отчетности указывают:
- название документа и его шестизначный номер;
- как называется компания;
- идентификационный номер компании;
- какую оказали услугу, ее стоимость и сколько всего оплатили;
- дату, фамилию, имя, отчество и подпись продавца, печать фирмы.
БСО бывают отрывные или с копированием бланков. Копии и корешки хранят пять лет на случай налоговой проверки.
ООО: нужна ли ККТ на УСН в 2019 году
Компании на УСН могут не использовать кассовый аппарат в 2018 году, если они оказывают услуги населению или работают в удаленных местностях. Вместо ккт выписывают бланки строгой отчетности.
Те, кто работают далеко от сетей тоже ставят кассу, но работают в автономном режиме. Налоговая приезжает и проверяет данные с кассы с теми, что предприниматель указал в декларации.
Если компании по закону обязана поставить кассу, но не сделала это, то налоговая выписывает штраф. Размер штрафа может равняться половине суммы выручки за все время работы без кассового аппарата. Еще налоговая может на три месяца остановить работу ООО.