Инструкция о том, как начислить и выплатить ЗП в ЗУП 3.1

Добрый день

С этого года мы решили перейти на ЗУП 3.1 и я начала разбираться в этой программе, благодаря чему написала для себя инструкцию, дабы на первых порах не искать информацию постоянно. Теперь делюсь ею с другими.

1. Открывается ЗУП Зарплата 3.1

2. Выбирается организация, по которой будет продолжаться работа, если у Вас их несколько

Ø Начисление з/п

В последний день текущего месяца начисляем за него з/п. Можно это сделать позже, главное дату не забыть поменять.

1) Вкладка «Зарплата» - Табели – Создать – Выбрать нужный месяц и поставить правильную дату – Просмотреть сам табель на правильность – Печать Т-13

2) Сделать во Вкладка «Зарплата» - Начисление ЗП и взносов

3) Вкладка «Зарплата» - Отчеты по зарплате – Полный свод начислений, удержаний и выплат – Проверить – Печать

4) Вкладка «Зарплата» - Отражение зарплаты в БУ – Создать – Выбрать месяц – Заполнить – Провести
Вкладка «Зарплата» - Отчеты по зарплате – БУ зарплаты – Сформировать – Проверить правильность сумм начисления – Печать

5) Вкладка «Налоги и взносы» - Отчеты по налогам и взносам – Анализ взносов в фонды – Проверить – Печать

Все распечатанные отчёты я скрепляю и сохраняю, чтобы в дальнейшем не ошибиться с перечислением взносов и НДФЛ, а так же при заполнении отчётности использую.

Далее, если у Вас используется 1С Бухгалтерия, то нужно произвести выгрузку в неё.

После этого: Бухгалтерия – Зарплата и кадры – Отражение зарплаты в БУ – Поставить галочку на «Отражено в учёте»

Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость – Проверить суммы к уплате

У меня Зарплата перечисляется 10 числа каждого месяца наряду с НДФЛ, аванс 25 числа, но у Вас могут быть свои разбивки по датам.

Ø Больничные в ЗУП

Вкладка «Зарплата» - Больничные листы – Заполнить данные по предоставленному оригиналу

Если больничный открыт:

Вкладка «Кадры» - Все отсутствия сотрудников – Болезнь -- Заполнить необходимые поля

Ø Выплата зп/аванса

Вкладка «Выплаты» - Ведомости в банк (зп проект)/на счета (перечисление на карту)/кассу (наличка) – Создать – Выбрать верные месяц и дату – Выплачивать аванс/зп – Заполнить – Проверить - Провести

Произвести выгрузку в Бухгалтерию, если она вами используется.

На кассовые выплаты сразу сделать РКО

Для проведения платежа по ЗП проекту в Сбербанке: Ведомость в банк в ЗУП – Выбрать нужную – Выгрузить файл – Зайти в Сбербанк – Продукты и услуги – ЗП проект – Выплаты – Импорт – Вид зачисления – Месяц – Файл - Подписать

Вот, что у меня получилось, возможно, кому-то пригодится)