Индивидуальные предприниматели на упрощенке перешли на онлайн-кассы 1 июля 2017 года. Теперь ИП отправляют электронные чеки оператору фискальных данных, который передает их в налоговую.
Некоторые модели старых касс можно обновить. Для этого ИП меняет электронную защитную ленту на фискальный накопитель.
Нужно ли ИП на УСН покупать ККТ
С 1 июля 2017 года касса обязательна для ИП при УСН, которые:
- обслуживают клиентов при помощи кассы;
- продают акцизные товары;
Если предприниматели не установили онлайн-кассы, то платят штраф — 75–100% от полученной суммы. Использовать кассы старого образца нельзя, потому что они не передают данные.
Кто вовремя не перешел на онлайн-кассы, платит штраф 25–50% от полученной суммы. Минимальный размер штрафа — 30 000 рублей.
Если предприниматель не поставил кассу после первого штрафа, налоговая остановит работу на 90 дней.
Какая действует отсрочка по установке касс для ИП на УСН
ИП на упрощенке без работников переходят на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. До этого срока ККМ не нужна, предприниматель выдает бланк строгой отчетности вместо чека.
Сколько стоит онлайн-касса
Одна касса стоит от 15 000 до 40 000 рублей. Установить программы стоит 4 000 рублей, а обслуживание — 3 000 рублей в год.
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН, если нет интернета
В некоторых городах и деревнях нет интернета. Без подключения к сети касса не передает информацию о покупках в налоговую. Поэтому правительство разделило такие места на две категории — местности, удаленных от сетей связи и труднодоступные местности. Их можно найти на сайте области, в которой ведет дела ИП.
Если предприниматель работает в удаленной от сетей связи местности, он покупает и регистрирует онлайн-кассы. Но кассы работают в автономном режиме. Фискальный накопитель записывает информацию, но не отправляет данные в налоговую. Если налоговая решит проверить данные, они проверят, что записал накопитель.
ИП на УСН в деревнях и селах новая касса не нужна. Предприниматель выдает покупателю чек или бланк строгой отчетности.
Как выбрать кассу
ИП на УСН обязательно покупают новый кассовый аппарат либо модифицируют старый. После этого подключают онлайн-кассу к интернету и заключают договор с оператором фискальных данных.
Прежде чем купить кассу, ее проверяют в реестре ККТ, а заводской номер фискального накопителя — в реестре ФН. Это нужно, чтобы касса соответствовала требованиям правительства.
При покупке новой онлайн кассы в комплекте должен быть фискальный накопитель. Это блок памяти, который записывает информацию о покупке, шифрует ее и отправляет оператору данных.
После покупки онлайн-кассу подключают к интернету и заключают соглашение с оператором фискальных данных. При выборе интернет-провайдера нужно уточнить тарифы для предпринимателей, чтобы сэкономить на оплате счетов.
Как зарегистрировать кассу в налоговой
Предприниматель ставит кассу на учет в налоговой. Зарегистрировать онлайн-кассу можно лично или через интернет.
Чтобы зарегистрировать кассу лично, предприниматель идет в налоговую с кассой, фискальным накопителем и документами. Пишет заявление и получает регистрационный номер для кассы.
Кассу можно зарегистрировать и через интернет. На сайте налоговой нужно заполнить заявление, в котором указывают:
- номер онлайн кассы;
- номер фискального накопителя;
- реквизиты оператора фискальных данных.
Сайт выдаст предпринимателю регистрационный номер кассы.
После того как предприниматель зарегистрировал ККТ в налоговой, подключил к интернету и заключил соглашение с оператором данных, он работает с онлайн-кассой.