С 2017 года предприниматели при желании подключают онлайн-кассу — устройства, которые формируют электронный чек и отправляют его оператору фискальных данных. Оператор сохраняет данные о платеже и передает чек в налоговую. При применении ККТ для ИП на ЕНВД налоговая сразу видит продажи предпринимателя.
С 2017 года применение онлайн-касс для ИП на ЕНВД было обязательным. Полтора миллиона предпринимателей перешли на новые кассовые аппараты.
Производители не успевали за спросом, и Госдума дала некоторым предпринимателям отсрочку.
Какие ИП получили отсрочку на применение онлайн-кассы
До 1 июля 2018 года онлайн-кассу подключают ИП на ЕНВД, которые работают с сотрудниками в сфере общепита или розничной торговле.
ИП на ЕНВД, которые работают в общепите или рознице в одиночку, получают отсрочку до 1 июля 2019 года. Если предприниматель нанимает работника, по закону у него есть 30 дней, чтобы подключить онлайн-кассу.
Некоторые ИП на ЕНВД освобождены от применения онлайн-касс. По второй статье 54 ФЗ со старыми ККМ работают предприниматели, которые:
- ремонтируют обувь,
- продают мороженое в киосках,
- сдают собственное жилье,
- торгуют акциями и облигациями,
- готовят обеды для школ.
Если ИП на ЕНВД не требуется применение ККМ
Когда предприниматель работает без кассы, он выдает покупателям бланки строгой отчетности — БСО. В бланке продавец указывает информацию, которая подтверждает сделку, например:
- время, дату и место;
- имя ИП;
- наименование и количество товаров,
- цену за единицу и общую стоимость,
- ФИО кассира, который выписывает БСО.
Бланки выдают по требованию покупателя. При отказе — штраф 2000 рублей.
По 54 ФЗ с 1 июля 2018 года БСО формирует автоматизированная система для бланков строгой отчетности. Она стоит 3000 — 5000 рублей, но экономит время кассира.
Во сколько обходится применение ККТ для ИП на ЕНВД в 2019 году
Онлайн-кассы отличаются по цене. У неё есть одна функция — отправлять чеки. Стоит 20 000 рублей.
Малому бизнесу хватает кассы за 35 000 рублей — такая напечатает чек, примет оплату картой, отчитается перед налоговой.
Продвинутая модель с большим цветным экраном, интеграцией в систему учета продаж и встроенным терминалом стоит 100 000 — 200 000 рублей.
Подробнее о том, как выбрать кассу для ИП.
Если у ИП есть касса старого образца, к ней можно попробовать подключить интернет и добавить фискальный накопитель. Стоит 6000 — 15 000 рублей, но не всегда возможно. Производитель кассы подскажет, можно ли обновить старый кассовый аппарат.
Если касса не соответствует 54 ФЗ, налоговая штрафует на 1500 — 3000 рублей. Например, не печатает дату продажи в чеке или собственник забыл зарегистрировать фискальный накопитель.
Применение кассы ИП на ЕНВД не всегда обязательно. Полезно предпринимателям, которые хотят удаленно следить за бизнесом. ККМ можно подключить к облачному сервису, который в любой момент покажет предпринимателю сумму в кассе, выручку за день или остаток товара.