Насколько важно планировать свое время? Я пользуюсь ежедневниками и блокнотами для записи не случайно.
Я считаю, что те из нас, кто с раннего детства разумно используют свое время, могут рассчитывать на более продуктивную и интересную жизнь. Те же, кого так и не обучили принципу, что «управлять временем – значит управлять жизнью», никогда не смогут реализовать свой огромный человеческий потенциал.
Вообще если взглянуть глобально, то только время — это то, что уравнивает всех людей: не важно в какой части планеты вы родились и в каких условиях — мы все получаем только двадцать четыре часа в сутки. Планирование времени помогает нам выделяться из толпы тех, кто просто плывет по течению.
Несколько советов, которые помогают мне держать под контролем свои рабочие моменты:
1. Обустройте себе рабочее пространство. Если вы работаете дома, то вы должны найти тот самый уголок, где вам будет комфортно и удобно, откуда не захочется сбежать или отвлечься на какие-то другие маловажные дела.
2. Расставляйте приоритеты
Очень полезно выделить список основных дел на неделю, которые надо сделать в первую очередь, своеобразный топ 5 или топ 10 дел, далее распределить по 1-2 делу на определенный день.
3. Уберите лишнее
На период работы отключайте соц. сети, если и они являются частью вашей работы, то уделяйте не более 10-15 мин. в час на дела, которые не связаны с вашим проектом.
4. Записывайте
Записывайте новые идеи и дела, которые возможно вы реализуете в будущем. Обязательно. Я не раз ошибалась в этом плане, например, пришла идея ролика, я думаю — здорово, точно не забуду, а спустя пару часов не могу вспомнить о чем была речь, потому что приходится пропускать через себя довольно много информации, так что электронные блокноты, ежедневники, хоть тетрадки, телефон — пусть всегда будет под рукой место для заметок.
5. Разбивайте сложные задачи на более мелкие. Это поможет поэтапно двигаться к цели.
6. Цените свое время — иногда стоит говорить «нет», а не в попытке успеть все и сразу не выполнять свои обещания в должное время.
7. Отдыхайте. Перерывы просто необходимы для вашего организма. В эти перерывы как раз устраивайте себе правильные перекусы, это будет полезно не только для работы, но и для фигуры.
8. Упрощайте себе работу, используйте не только все возможности, которые предоставляет ваш браузер, например, делайте закладки, отмечайте важные сайты и статьи, но и используйте удобные сервисы по типу evernote или bitrix — там можно делать записи, создавать задачи, что очень удобно, если вам кто-то помогает в вашей работе. Это поможет освободит дополнительное время, которого всегда не хватает!
9. Делегируйте. Я знаю как сложно доверять кому-то, ведь вы уверены что так как хотите вы — никто не сделает, но это существенно упростит вашу жизнь. Каждый должен заниматься своим делом и вы не можете быть хорошим специалистом во всех направлениях, вы просто будете растрачивать себя и свое время, лучше сконцентрируйтесь на своих задачах, а что-то поручите другим людям на аутсорс.
10. Анализируйте. Это просто необходимо, как и работа над ошибками. Изучайте опыт не только других людей, но и свой, смотрите где и что вы сделали не так, чтобы в будущем не повторять ошибки и не тратить драгоценное время на их исправление.
Вот, пожалуй, и всё. Надеюсь мои советы про планирование времени будут полезны, я не специалист в этой теме, но довольно дисциплинированная девушка и много что успеваю, думаю это может помочь и вам в будущем, тем более вы сами просили его снять
Больше полезных статей об образе жизни ищите на моем сайте :)