Следующим после появления стандарта MPS, описанного в предыдущем выпуске, вполне логичным, было появление стандарта MRP.
Суть концепции MRP - в минимизации издержек, связанных с запасами, через определение потребности в объемах и сроках заказов на закупки и поставки сырья и комплектующих, основанной на данных плана потребления сырья и комплектующих.
План потребления сырья и комплектующих формируется на основе плана производства, который, в свою очередь основывается на плане реализации готовой продукции , ‒ с использованием прогноза спроса либо базирующегося на заказах покупателей.
Стандарт включает в себя MPS, методы статистического управления.
Концепция легла в основу MRP-систем, главной задачей которых является обеспечение наличия на складе необходимого количества требуемых материалов/комплектующих или материалов (в случае торговых компаний) в любой момент в рамках срока планирования.
В основу концепции легло понятие спецификации изделия (BOM – Bill Of Material).
Внедрение MRP концепций в управление компанией позволили оптимально регулировать поставки комплектующих для производства и продукции для торговли, контролировать и оптимизировать складские запасы.
За потребность принимается объем продаж, запланированный на данный шаг планирования (для торговых компаний) либо объём сырья и комплектующих материалов, необходимый для производства (или начала производства: дата возникновения потребности в этом случае рассчитывается от даты выхода готовой продукции, ‒ в зависимости и с учётом продолжительности производственного цикла) запланированного объема готовой продукции.
То есть на начало шага планирования необходимо обеспечить наличие запаса для удовлетворения спроса/потребности в том объёме, который планируется реализовать либо использовать в течение шага планирования.
Этот стандарт позволяет компаниям, которые его используют, сильно сократить объем запасов (соответственно и средств в них вложенных), и в то же время минимизировать дефицит, хотя и тут есть свои тонкости.
К сокращению запасов, в частности в торговых компаниях, привели следующие следствия использования стандарта MRP:
• При запланированной реализации 1000 единиц продукции в течение месяца, для того, чтобы гарантированно выполнить план продаж, компания должна обеспечить наличие этого количества на начало месяца.
То есть запас на начало месяца должен наличествовать в объеме 1000 единиц или около того, т.к. нет понимания, каким образом будет распределена реализация запланированного объем, будет ли этот объем реализован в течение первого дня или в течение последнего, либо каким-то образом распределен по нему.
• При использовании подходов стандарта MRP определяется, каким образом запланированный объем будет реализовываться: как по объему, так и по срокам.
В самом деле, запланировав реализацию в графике по шагам планирования, можно определить оптимальную потребность в наличии запаса товара (для торговых компаний) по объему и датам, который позволит выполнить план продаж. На рисунке проиллюстрирована разница в потребности поддержания запасов с использованием принципов объёмно-календарного планирования и без:
При первоначальном варианте стандарта MRP его серьезными недостатками являлось отсутствие учета и планирования кадровых и производственных ресурсов и мощностей, а также отсутствие формализации процесса обратной связи и контроля исполнения заказа поставщиком.
Помимо всего прочего при появлении стандарта MRP были сформулированы понятия зависимого и независимого спроса.
Их формулировка может как отличаться для торговых и производственных компаний, так и иметь сходства.
Так, в части управления запасами готовой продукции производственного предприятия, формулировка понятия зависимого и независимого спроса для него будет аналогичной для этих понятий в торговой компании.
Разница формулировок будет значима для потоков сырья и комплектующих материалов, необходимых для производства готовой продукции, и для готовой продукции или товаров.
Вариант 1
Независимый спрос – это спрос, который невозможно планировать точно, а можно только спрогнозировать с той или иной точностью.
Зависимый спрос – это спрос, который зависит от спроса на другой товар или материал.
Вариант 2.
Независимый – это спрос, возможный период удовлетворения которого более, чем период, в течение которого его удовлетворить необходимо.
Зависимый – это спрос, возможный период удовлетворения которого не более, чем период, в течение которого его удовлетворить необходимо.
На рисунке ниже проиллюстрирована формулировка варианта 2.
Синим изображён период, в течение которого возможно удовлетворить спрос, остальные два изображения определяют срок, в течение которого спрос удовлетворить необходимо.
Во многих действующих компаниях интуитивно понимают то, что весь объем держать на складе необходимости нет.
Но вот какая именно потребность в запасах: когда и сколько необходимо, – управление на этом уровне часто отсутствует.
Это является одной из причин того, что часто в компаниях, как торговых, так и производственных, запасы по части позиций превышают реально необходимые, а по другим (почти всегда – наиболее ликвидным и «ходовым») регулярно возникает дефицит.
В дальнейших выпусках мы кратко рассмотрим стандарт MRP II.
Ставьте лайк и подписывайтесь на наш канал.
Не забудьте поделиться заметкой с друзьями и коллегами.
Ждём ваших вопросов в комментариях.