В 2017 году российские предприниматели и юрлица начали устанавливать кассовые аппараты с подключением к интернету — онлайн-кассы. Сроки установки зависят от системы налогообложения. Разберемся, нужна ли онлайн-касса при ЕНВД и как долго смогут предприниматели и организации из этой группы не переходить на новый стандарт учета продаж.
Нужна ли касса при ЕНВД в 2018 году
Основная часть бизнеса на вмененке работает без онлайн-касс до 1 июля 2018 года. С этой даты подключить онлайн-кассу должны индивидуальные предприниматели с наемными работниками, которые занимаются розничной торговлей. Например:
- продают в розницу через торговые автоматы шоколадки, снеки, кофе в стаканчиках или зарядки для телефонов;
- торгуют алкоголем и оказывают услуги в общепите, в том числе продают алкоголь.
Нужна ли касса для ООО на ЕНВД в 2018 году
Условия для подключения онлайн-ККТ для юридических лиц — ООО, АО, ПАО — на ЕНВД не отличаются от требований, которые закон предъявляет к индивидуальным предпринимателям с наемными сотрудниками. Это та же розничная торговля, в том числе алкоголем, и услуги общепита.
Нужна ли касса ООО на ЕНВД в сфере услуг в 2018 году
Организации и ИП на ЕНВД, которые предоставляют услуги, не обязаны подключать онлайн-кассы в 2018 году. По закону они переходят на онлайн-ККТ с 1 июля 2019 года. Сюда относятся компании, которые:
- работают с сфере бытовых услуг;
- оказывают ветеринарную помощь;
- ремонтируют и обслуживают автотранспортные средства (в том числе автомоечные комплексы);
- сдают в аренду места стоянки транспорта или гаражи;
- перевозят пассажиров и грузы;
- распространяют наружную рекламу при помощи специальных конструкций;
- размещают рекламу на транспорте;
- оказывают услуги по аренде жилья;
- сдают в аренду собственные земельные участки и торговые места.
Зачем нужна онлайн-касса при ЕНВД
На ЕНВД платят фиксированную сумму налогов, которая зависит от вида деятельности и торговых площадей. С ККТ государство получает реальную картину продаж.
С онлайн-кассами предприниматели контролируют продавцов. Раньше персонал мог незаконно продавать неучтенные товары и воровать продукцию. Кассы фиксируют продажи и интегрируются с системами учета.
Как вести учет, если кассы пока нет
Те, кто по закону не устанавливает онлайн-ККТ, предоставляет покупателям чеки по требованию. Заменить товарный чек может другой документ, который подтверждает факт приема средств у клиента, например, квитанция, билет или путевка.
Какая касса нужна при ЕНВД
Онлайн-касса должна:
- подключаться к интернету по кабелю, через вай-фай или сим-карту;
- работать с фискальным накопителем;
- передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД).
Чеки, которые формирует онлайн-касса, снабжены QR-кодом.
Налоговая составила список касс, с которыми можно работать. В каталоге 112 моделей, список обновляется каждый год. В реестре есть информация по аппаратам, технические характеристики и название производителя. Цены устройствможно узнать на сайте компании, которая их производит.
Некоторые старые кассы можно модернизировать. В брошюре налоговой есть список аппаратов, которые можно усовершенствовать: подключить к ним интернет-модуль и фискальный накопитель. После апгрейда кассу заново регистрируют в налоговой и фискализируют.
Что такое фискальный накопитель
Фискальный накопитель фиксирует продажи: дату и время покупки, артикул, количество и цену товара. Аппарат передает данные оператору фискальных данных. ОФД собирает информацию и передает ее в налоговую. Покупатель получает чек в руки или в электронном виде: на почту или в СМС.
Как можно сэкономить на покупке онлайн-кассы
Чтобы облегчить переход на новые кассы, государство разработало систему налогового вычета. Его можно получить до 1 июля 2019 года. Предприниматель может вернуть себе расходы на установку и подключение техники, но не больше 18 000 рублей на каждую кассу. Для этого нужно отправить заявку в налоговую и получить вычет.
Когда лучше покупать кассу
После выхода закона о кассах на рынке техники случился ажиотаж. Производители не успели выпустить необходимое количество онлайн-ККТ. Чтобы не попасть в очередную волну покупателей, которые приобретают кассы в последний момент, аппарат лучше купить заранее. Так предприниматель сможет разобраться с техникой, подключить ее к ОФД, зарегистрировать в налоговой и обучить персонал работе с кассой в срок. Если ИП не поставит кассу вовремя, налоговая выпишет штраф.
Также может быть интересно: