Предприниматели и компании покупают и устанавливают кассы. Но, чтобы ввести технику в оборот, кассовый аппарат регистрируют в налоговой. Мы расскажем, как купить и установить кассу и обязано ли ООО зарегистрировать ККМ в налоговой.
Как купить кассу для ООО
Перед тем, как оформить кассу на ООО, предприниматель покупает аппарат. ИП и организации работают с ККМ, которые одобрила налоговая. Полный список моделей, которые можно применять малому бизнесу, есть на сайте налоговой.
Данные в реестре обновляют раз в год. Перед тем, как покупать кассовый аппарат, предприниматель сверяется со списком на сайте налоговой. Затем выбирает подходящую модель и покупает ее.
До того, как вышел 54 ФЗ, по которому почти все предприниматели обязаны ставить онлайн-кассы, работали на простых кассах. Некоторые из них можно модифицировать. Какие именно поддаются переделке можно посмотреть на сайте налоговой в списке касс.
Закон не запрещает покупать подержанные кассы. Организация может купить б/у аппарат, если ему не более семи лет и в нем есть фискальный накопитель. Предыдущий владелец должен снять кассу с учета в налоговой. Также можно арендовать сам кассовый аппарат и pos-терминал к нему.
Кассовые машины нельзя купить в магазине электроники или с рук. Контрольно-кассовую технику продают организации, у которых есть разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Они же занимаются ремонтом, модернизацией и техобслуживанием.
Как оформить кассовый аппарат для ООО
После покупки кассы предприниматели заключают договор технического обслуживания. В техцентре специалисты ставят на кассу наклейку с голограммой и выдают на руки экземпляр договора. Без этого документа не получится поставить кассу на учет в налоговой.
Зарегистрировать или снять с учета кассовый аппарат в налоговой можно бесплатно. Регистрация проходит в три этапа:
- организация подает документы в налоговую;
- аппарат осматривают и фискализируют;
- компания получает документы о регистрации.
Компания приносит в налоговую заявление на регистрацию КММ, паспорт аппарата и договор с сервисным центром. Документы можно принести лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или через госуслуги.
Сотрудник налоговой проверяет документы и, если с ними все в порядке, назначает дату и время осмотра кассы. Проверка происходит в присутствии представителя ООО и налогового инспектора. Специалист проверяет пломбы и фискализирует кассу — загружает в память аппарата информацию, тестирует работу ККТ и ставит пломбу.
Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ. Можно приступать к работе.